Pour les responsables de la chaîne d'approvisionnement, un logiciel de commande d'achat automatisé est une aubaine. La fonction d’achat dans une organisation implique le choix des fournisseurs et leur incorporation, les contrats de commande, etc.
Les processus de commande d'achat sont souvent un processus complexe, ingérable et désorganisé avec plusieurs parties prenantes à bord. Les programmes de gestion automatisée des achats sont donc la meilleure solution pour les entreprises aux prises avec des processus manuels complexes.
Ces programmes aident les utilisateurs à se débarrasser des flux de travaux manuels récurrents, tels que la création de commandes d'achat, et à gagner du temps. Parmi ses autres avantages figurent l'amélioration de l'efficacité, les délais de livraison et les compétences en matière de prise de décision, la gestion électronique des documents, la réduction des erreurs, etc.
Voici une liste de certains des meilleurs logiciels de commande automatisés basés sur des commandes pour des opérations commerciales simplifiées.
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Chargebee
Chargebee est un logiciel d'approvisionnement de premier plan qui automatise les processus de facturation et régit les flux de travail sans limiter la livraison. De plus, les utilisateurs peuvent intégrer des stratégies fonctionnelles issues de l'évaluation de leur abonnement au logiciel.
Chargebee permet aux abonnés de s'impliquer et de mettre à niveau à l'aide de sites Web en libre-service, et de créer des possibilités de vente en utilisant des additifs uniques et fréquents. Il peut également tirer parti des attributs de composition du revenu périodique.
Il aide les utilisateurs à créer leurs propres options de tarification et à mettre fin aux abonnements sans les annuler. Les utilisateurs peuvent également augmenter le délai de renouvellement avant leur expiration et récupérer toutes les dépenses avec Smart Dunning.
Quoi de plus? Les utilisateurs peuvent également convertir chaque client potentiel en bénéfices récurrents mensuels avec la caisse compatible PCI conçue pour les conversions. Ce n'est pas tout, car les utilisateurs peuvent également se concentrer sur le développement de leur entreprise sans se soucier de la sécurité et de la conformité des données.
Prix: à partir de 99 $ / mois
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Preecoro
Un puissant logiciel automatisé de commande pour les entreprises, Precoro est une plate-forme conviviale. Outre les achats automatisés, cette solution facilite également les opérations de sourçage et d'analyse des dépenses. Ce logiciel facile à utiliser aide les utilisateurs à gérer les commandes rapidement et facilement. La meilleure partie est que les utilisateurs peuvent gérer les commandes de n’importe quel nombre de fournisseurs et obtenir des rapports exhaustifs en ligne pour toutes les périodes.
Les utilisateurs peuvent maîtriser leurs dépenses grâce à des workflows de support personnalisés et à une répartition des coûts par service, site ou même par utilisateur. Ce logiciel automatisé contribue à expliciter les processus d’achat avec des outils de budgétisation robustes et des données utilisant des rapports en temps réel. L'outil comporte toutes les fonctionnalités prenant en charge la gestion automatisée des sources d'approvisionnement, des listes de contrôle, des enregistrements et des contrats. Cette rationalisation du flux de travail aide à maintenir des relations harmonieuses avec les fournisseurs.
Il crée automatiquement des commandes d'achat, transmet les bons de commande aux fournisseurs, fait correspondre les comptes des fournisseurs aux bons de commande et aux contrats et contrôle les demandes d'achat, le tout sur une seule et même plateforme.
En outre, il attribue des commandes aux budgets pour la gestion des dépenses dans les centres de coûts. Les rapports en temps réel et les flux de travaux conformes générés par ceux-ci permettent aux utilisateurs d’obtenir le contrôle.
Prix: essai gratuit disponible; la version pro commence à 19 $ / mois / utilisateur
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Achat Esker
Esker Purchasing propose des solutions d'achat automatisées qui démarrent immédiatement le cycle P2P. Le logiciel est basé sur le cloud qui améliore les demandes de dépenses et la commande de biens / services.
Cela signifie que chaque demande de dépense reçoit l'approbation nécessaire et que chaque facture est associée à un bon de commande. De plus, il est incroyablement facile à adopter par les utilisateurs grâce à son pouvoir d'interface avec différents utilisateurs dans différents départements de l'entreprise.
De la demande d'achat à l'acceptation d'un bien ou d'un service, chaque transaction est suivie. Cela aide à compléter les rapports sur les demandes, les articles achetés, les commandes traitées et les paiements effectués.
Le logiciel est également livré avec un tableau de bord facile à utiliser et personnalisable avec des indicateurs de performance clés intégrés. Ici, les utilisateurs peuvent gérer les tâches quotidiennes et organiser les préférences, suivre la productivité et récompenser les meilleurs exécutants, et identifier les problèmes et les opportunités.
Le flux de travaux d'autorisation automatisé permet le niveau d'approbation précis qui est appliqué à chaque demande. Cela aide également les dépenses à être dans les limites du budget convenu. Les utilisateurs sont également autorisés à accéder aux produits des fournisseurs choisis, ce qui permet d’effectuer les achats conformément aux pratiques d’achat de la société. De plus, les demandeurs reçoivent les articles qu’ils souhaitent d’un catalogue d’articles autorisés pour la période spécifiée. L'acheteur peut confirmer la réception des approbations reçues en complétant la commande en ligne.
L’application mobile permet aux responsables d’autoriser les demandes d’achat et de consulter les indicateurs de performance clés et les indicateurs de mesure favoris depuis n’importe où et à tout moment.
Prix: essai gratuit disponible; prix sur le devis.
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DocParser
DocParser est un logiciel qui automatise les opérations commerciales et permet d'extraire des données de commandes client, de commandes d'achat, d'accords de garantie, etc. Ce logiciel de commande automatisé récapitule les fichiers d’entreprise de base et transfère les données obtenues à leur destination. Il élimine les besoins de saisie manuelle des données et automatise les activités.
Le programme facilite l'extraction des données nécessaires des factures, telles que les références, les dates, les totaux et les éléments de ligne. Une fois le logiciel configuré, il traite automatiquement les nouveaux documents et génère des données organisées faciles à utiliser.
De PDF à Excel ou CSV, les données obtenues peuvent être téléchargées dans différents formats de fichier pour un post-traitement manuel, une sauvegarde ou un téléchargement sur une autre plate-forme. Il peut également mettre à jour des programmes tiers en temps réel, tels que Google Sheets, Salesforce, etc. Il peut transférer les données extraites des commandes d'achat vers le système de gestion des commandes de l'utilisateur ou à tout autre endroit souhaité.
En outre, il extrait les données clés des contrats de location et de leasing, des contrats de garantie et d'assurance, etc. de manière efficace et fiable. En outre, il peut convertir des programmes standardisés, des formulaires de candidature, des rapports, des feuilles de paie ou tout autre document HR en données applicables et dans un format préféré.
Que ce soit pour extraire des données en bloc de documents PDF ou extraire de manière forte et efficace des tables du catalogue de produits PDF, ce logiciel peut faire beaucoup.
Prix: essai gratuit disponible; la mise à niveau commence à partir de 19 $ / mois.
En un mot, les logiciels de commande automatisés facilitent la vie des entreprises. Ces outils constituent une excellente alternative au suivi manuel de chaque fournisseur séparément pour la conformité et les performances.
Les programmes aident les utilisateurs à optimiser les processus et tâches internes tout en gagnant du temps. Alors, faites votre choix dans la liste ci-dessus et accélérez votre processus de commande.
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