L’intégration, également appelée formation initiale, est un moyen très efficace d’informer les nouvelles personnes que vous recrutez dans votre entreprise des dernières modifications apportées à la manière dont elle offre ses services, aux exigences d’un travail spécifique, aux avantages, etc. .
Auparavant, le processus d'intégration intégrale prenait des semaines, en fonction de la taille de votre entreprise. Ce processus impliquait l'organisation manuelle des classes et l'affectation d'enseignants, la vérification de la présence de vos nouveaux employés, puis la collecte manuelle des données et leur transfert dans votre base de données. C’était un moyen extrêmement inefficace de gérer la formation des nouveaux employés.
Le processus d'intégration ne consiste pas uniquement à s'assurer que vos employés comprennent la culture de votre entreprise, mais également qu'ils comprennent les processus sous-jacents de leurs actions et pourquoi une solution a été choisie à la place d'une autre. Ces informations permettent à votre employé de prendre des décisions éclairées qui, à terme, auront une influence bénéfique considérable sur les résultats de votre entreprise.
Ce processus permettra à vos nouveaux employés de se sentir bien installés et, une fois l’induction terminée, d’accroître leur productivité, leur engagement et, si toutes les informations sont claires, peuvent augmenter le temps qu’ils choisissent de rester à votre entreprise.
Dans cet article, nous allons explorer certaines des meilleures options logicielles automatisées vous permettant de rationaliser votre processus d’intégration en quelques clics.
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Talent LMS
Talent LMS est un système de gestion de l’apprentissage qui vous permet d’offrir à vos nouveaux employés une session de formation complète. Vous pouvez utiliser ce logiciel pour rendre le processus d’intégration de votre entreprise plus rapide, plus efficace et, en fonction du type d’entreprise que vous possédez, s’adapter à vos besoins.
Ce logiciel est facile à utiliser et, en raison de sa plate-forme en ligne, tout utilisateur peut créer de grandes formations d'initiation, les gérer et également facilement collecter les données nécessaires en déplacement.
En raison de son moteur puissant, Talent LMS libère vos employés de la tâche qui leur est réservée, leur permettant de se concentrer sur des aspects plus importants de leur travail.
Avec sa base de données en ligne, Talent LMS vous offre un grand nombre de fonctionnalités et vous permet également de stocker en toute sécurité les données obtenues lors des sessions de formation. Cela vous assure une tranquillité d'esprit, sachant que chaque donnée et tous les détails de vos nouveaux employés sont stockés en toute sécurité dans le cloud avec un cryptage.
En utilisant Talent LMS, vous pouvez préparer vos nouveaux employés à leur rôle et à leurs responsabilités, couvrant un large éventail de types de formation.
Cette application vous permet de former vos employés aux derniers codes de santé et de sécurité, d'offrir une formation en cours d'emploi (formation spécifique à leur emploi), des cheminements de progression possibles et également d'informer les employés sur l'éthique professionnelle, le harcèlement, etc.
Certaines des caractéristiques les plus remarquables de Talent LMS incluent:
- Editeur de contenu puissant - créez facilement des cours
- Fonction de groupe par défaut - vous permet de simplifier l'induction en sélectionnant un certain nombre de cours et en les affectant à tous les nouveaux employés.
- Vous pouvez combiner l'induction avec des tests en ligne, des enquêtes, des quizzez, etc.
- Grands rapports complets sur le processus d'initiation
- Possibilité de personnaliser la création de votre insertion par établissement, département, etc.
- Intégration Single Sign-On
- Fonctionnalités de l'API REST - rend le processus d'administration plus convivial
- Parcours d'apprentissage - indiquez comment les cours peuvent être complétés ou visualisés
- Peut ajouter ses propres CSS ou JavaScript sur des thèmes visuels
- Fonctions de rapport avancées sur les résultats de test
Talent LMS est sorti en 5 versions, chacune contenant des fonctionnalités adaptées aux besoins de différents utilisateurs:
- Talent LMS Free - jusqu'à 5 utilisateurs et jusqu'à 10 cours
- Talent LMS Small - jusqu'à 25 utilisateurs + cours illimités
- Talent LMS Basic - 100 utilisateurs, cours illimités, assistance à la connexion unique
- Talent LMS Plus - contient toutes les fonctionnalités des versions précédentes et ajoute:
- Jusqu'à 500 utilisateurs
- Rapports personnalisés
- Des automatisations
- Gestionnaire de la réussite
- SSL pour votre domaine personnalisé
Talent LMS Premium - de Plus à plus de 1000 utilisateurs.
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BambooHR
BambooHR est un hub de ressources humaines basé sur le cloud qui offre un large éventail de fonctionnalités couvrant le processus de recrutement, le processus d'intégration, la gestion des données et la création de rapports, etc.
Les outils d'intégration disponibles dans BambooHR vous permettent de configurer le processus d'induction de votre entreprise de manière à ce que le suivi des candidats, les recrutements et les transitions d'employés soient tous couverts. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de gestion des performances, les outils de reporting, les signatures électroniques, etc. autres options.
Vous pouvez également utiliser BambooHR pour automatiser différents processus. Parmi les nombreuses possibilités d'automatisation, les outils d'intégration contenus dans ce logiciel peuvent également être automatisés facilement, vous permettant ainsi d'économiser un temps précieux et de l'argent.
Vous pouvez toujours personnaliser votre version de BambooHR en créant davantage de postes d'administrateur, en offrant aux utilisateurs un bouton de suport, etc. Les administrateurs peuvent gérer le nombre de personnes pouvant accéder aux données et d'autres personnes.
Certaines des meilleures caractéristiques de BambooHR incluent:
- Auto-intégration des employés - permet aux nouveaux employés de suivre eux-mêmes le processus d'intégration
- Gestion des données des employés et des enregistrements
- Gérer les évaluations de performance avec un nouvel algorithme
- Rapports de ressources humaines instantanément
- A la capacité de suivre les candidats - vous permet de sélectionner les employés potentiels plus rapidement
- eNPS - vous permet de rester en contact avec la satisfaction de l'employé
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HROnboard
HROnboard est une autre excellente plate-forme basée sur le cloud qui vous permet d’automatiser et de gérer tous les aspects du service des ressources humaines de votre entreprise.
Ce logiciel a des formes législatives intégrées de divers pays. Cela vous permet de respecter facilement toutes les règles de votre entreprise et de s'intégrer parfaitement aux systèmes de ressources humaines.
En utilisant ce logiciel basé sur le cloud, vous pouvez générer des contrats, compléter automatiquement des formulaires, attribuer des tâches spécifiques à des employés et personnaliser votre flux de travail afin d'optimiser le processus d'intégration.
HROnboard est très efficace, même du point de vue des employés, car il offre un moyen simple et rapide d'apprendre tout ce dont ils ont besoin pour faire leur travail parfaitement, ils peuvent se connecter via LinkedIn et Facebook pour dialoguer avec leurs nouveaux collègues et utiliser le système de chat intégré pour rester en contact avec leur responsable.
Parmi les meilleures fonctionnalités de HROnboard, il convient de mentionner:
- Communication efficace avec les nouveaux employés
- Peut créer des sessions d'intégration personnalisées en fonction du domaine d'activité de votre employé et de la société
- Bonne gamme de modèles d'induction
- Grand soutien de la communauté
- Peut ajouter différents éléments au processus d'intégration - tâches, contenu, enquêtes par impulsions, invitations, etc.
- Envoyer automatiquement des invitations d'agenda
- Possibilité d'assigner des tâches automatisées spécifiques
- Indicateurs d'engagement - vous permet de rester en contact avec l'engagement de vos employés
HROnboard propose 3 types de licences. La version la plus populaire est le bundle Offers + Onboarding, qui vous permet de créer 100 offres. Il offre également d'excellentes fonctionnalités d'intégration avec les premières options mobiles.
Un autre pack offert par HROnboard s'appelle The Complete Solution . Comme son nom l'indique, cet ensemble offre toute la gamme de gestion du cycle de vie des employés, de leur intégration à la fin de leur contrat avec votre entreprise.
Vous pouvez également choisir les fonctionnalités spécifiques dont vous avez besoin pour le moment, puis mettre à niveau vers une autre version, si nécessaire. Vous pouvez acheter séparément des offres, des fonctionnalités d'intégration, des fonctionnalités de transition et des fonctionnalités de suppression.
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Zenefits
Zenefits est un autre système d’information RH (SIRH) basé sur le cloud qui vous permet de gérer facilement vos employés, de créer des processus d’intégration personnalisés, des fonctionnalités d’administration ainsi que des calendriers d’emploi des employés.
Zenefits est conçu pour être facile à comprendre et dispose d'une interface utilisateur conviviale qui vous permet de créer votre propre processus d'intégration en ligne en ne renseignant que 5 champs en ligne. Les employés peuvent signer tous les contrats et accords en ligne, et ce logiciel peut automatiquement traiter l'ensemble des informations obtenues à partir du processus d'induction et les organiser efficacement.
Zenefits s'intègre facilement à la paie, à l'assurance maladie et à d'autres systèmes similaires. Vous pouvez gérer tous les aspects de votre département des ressources humaines à partir d'un seul écran.
L'une des meilleures caractéristiques de Zenefits est le fait que l'équipe de développement de la société améliore constamment l'application en fonction des commentaires des utilisateurs. Cela permet de résoudre rapidement tous les problèmes éventuels, ce qui rend votre entreprise plus efficace dans le processus. L'équipe de Zenefits dispose également de spécialistes internes des ressources humaines, des assurances et de la paie pouvant vous aider à résoudre tous les problèmes que vous rencontrez.
Les principales caractéristiques comprennent:
- Self-Onboarding pour les employés
- Vérifie automatiquement les avantages qui s'appliquent aux candidats
- Envoyer des lettres d'offre et effectuer des vérifications des antécédents
- Crée des e-mails de rappel
- Aucune saisie manuelle de données requise
- Stocke vos documents RH en toute sécurité et peut collecter des signatures électroniques
- Template-builder - vous permet de créer et de personnaliser de nouvelles lettres d'offre
- Automatiser le processus de confirmation de l'admissibilité à l'emploi, de la collecte d'informations, de l'envoi d'avis, etc.
Les Zenefits peuvent être achetés soit sur un contrat annuel qui vous permet d'économiser de l'argent, soit sur un contrat mensuel.
La version standard de Zenefits offre une bonne gamme de fonctionnalités qui couvrent tous les outils essentiels nécessaires pour intégrer les employés et gérer les ressources humaines:
- Annuaire des employés - tous vos employés sont préparés dans une seule fenêtre, avec un accès rapide pour modifier les données
- Enregistrements RH - les données stockées de vos employés de manière sécurisée
- Organigramme de l'entreprise
- Peut personnaliser l'intégration des employés
- Crée des rapports sur les ressources humaines, les avantages sociaux et la paie
- Permet de visualiser vos données
- Crée des rapports personnalisés
- Peut suivre les documents et formulaires des employés
La version avancée de Zenefits offre aux entreprises un éventail plus large de normes de conformité et de ressources humaines. Cette version inclut toutes les fonctionnalités de la version Stadard et ajoute:
- Suivi des congés - peut créer et attribuer des stratégies, mais également gérer les demandes et les approbations
- Conformité ACA - Déterminez si les exigences ACA sont remplies et pouvez suivre la conformité à l'aide de formulaires ACA E-File
- Assistant de conformité - vous aide à gérer et à suivre les directives fédérales
- Bibliothèque HR Comprehesive
Vous avez également la possibilité d'ajouter différentes applications qui vous permettent d'étendre encore plus les capacités de Zenefits:
- Payroll App - vous aide à gérer vos revenus, vos déductions, vos impôts, etc.
- Avantages App - vous permet de trouver le meilleur match en ce qui concerne les avantages
- Time and Attenadance App - gère votre personnel en vérifiant les temps
- HR Advisor - aide concernant les problèmes de ressources humaines
- Payroll Advisor - aide concernant les problèmes de paie
- Conseiller ultime - combine les fonctionnalités des conseillers en ressources humaines et en paie
- Pack de gestion de performance
Essayez Zenefits
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Paycor
Paycor est une autre excellente suite logicielle basée sur le cloud qui vous offre une large gamme de capacités. Vous pouvez utiliser Paycor pour gérer la paie, recruter et intégrer de nouveaux employés, respecter les obligations fiscales, etc.
Ce logiciel peut automatiser les activités de recrutement en suivant les candidats, les communications, le nombre d'entretiens, l'initiation, etc.
Comme Paycor peut suivre le temps et l'attention de vos employés, vous obtenez un aperçu visuel simple à comprendre de la base de données complète d'employés / candidats.
Les fonctionnalités de Paycor peuvent être divisées en deux catégories.
1. Recrutement
- Publiez des offres d'emploi gratuites et récompensez vos employés pour des reffarals
- Peut créer un site de carrières complet pour votre site web
- Automatisation des lettres et des réponses
- Peut enregistrer automatiquement les commentaires post-entretien pour une notation facile
- Crée des profils de candidats intelligents - élimine le besoin de saisie répétée de données
2. Intégration
- Il est facile pour vos nouveaux employés de se renseigner sur la société en utilisant une plate-forme en ligne
- Réduisez le temps passé à gérer l'embauche par automatisation
- Documentation de conformité complète en ligne - formulaires I-9 et W-4
- Peut afficher et signer des documents d'entreprise en ligne
- Intègre le crédit d'impôt - vous permet d'économiser de l'argent en recevant un crédit d'impôt pour opportunité de travail
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Conclusion
En raison du temps requis pour préparer votre nouvel employé au travail, il est recommandé d'utiliser un logiciel d'intégration automatisé. Ce type de logiciel rationalisera les processus d’embauche de votre entreprise sans perdre votre temps précieux.
Dans cet article, nous avons exploré certaines des meilleures options logicielles sur le marché qui vous permettent de le faire, tout en offrant un large éventail d’autres fonctionnalités - paie, taxes, collecte intelligente de données, etc.
Nous aimerions savoir quel logiciel vous avez choisi dans cette liste. Aussi, n'hésitez pas à nous faire savoir si vous avez un logiciel d'intégration préféré, dans la section commentaire ci-dessous.
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