Même si nous essayons tous de réduire la quantité de papier utilisée dans nos entreprises, les entreprises doivent toujours utiliser du papier. Et les utilisateurs individuels aussi.
Par exemple, si vous envisagez d'écrire une lettre de recommandation pour l'un de vos employés ou d'envoyer un avis officiel à l'intérieur ou à l'extérieur de votre entreprise, la présentation de la lettre est extrêmement importante.
Comme vous le savez peut-être, la première impression est très importante dans tous les domaines, car elle ouvre la voie à la façon dont les gens vont vous percevoir et au type de relation qui peut être construit. Cette idée est particulièrement importante pour les grandes et les petites entreprises. C'est pourquoi votre présentation de votre entreprise peut faire la différence entre succès et échec.
Que vous utilisiez un document papier physique ou numérique, pour obtenir de bons résultats et une bonne première impression, tous les documents officiels de la société doivent comporter un en-tête de qualité professionnelle. Utiliser des en-têtes de base créés dans Microsoft Word ne fera pas l'affaire.
Si vous souhaitez améliorer votre jeu en ce qui concerne votre façon de vous présenter et de présenter votre entreprise sur le marché, nous vous recommandons d'essayer les options logicielles que nous allons explorer dans cet article.
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SpringPublisher Pro
SpringPublisher Pro est un logiciel de publication incroyablement puissant et utile qui vous permet de concevoir et d’imprimer une large gamme de formats. Vous pouvez créer des circulaires, des cartes de visite, des cartes postales et des papiers à en-tête d'aspect professionnel qui amélioreront sûrement l'image de votre entreprise.
Ce logiciel a une bonne gamme de modèles prêts à l'emploi, et vous permet également d'en télécharger encore plus depuis la boutique en ligne dans la version payante.
SpringPublisher a été publié en 2 versions différentes, l' édition gratuite n'a que des fonctionnalités de base, des téléchargements de modèles limités et une version Pro .
SpringPublisher Pro inclut toutes les fonctionnalités de la version gratuite et vous donne également la possibilité de télécharger des modèles supplémentaires, de créer des résultats de haute qualité à 350 dpi, tout en vous donnant la possibilité d’utiliser vos créations à des fins commerciales.
Tous les modèles trouvés dans ce logiciel peuvent être édités comme bon vous semble. Vous pouvez supprimer et ajouter des éléments spécifiques, ajouter des formes, du texte et des images en un seul clic de souris.
Vous pouvez également modifier les images que vous téléchargez, sélectionner la taille de la police, la couleur et les options de formatage de votre texte, et également insérer des codes QR, des codes à barres, etc.
Une fois que vous avez terminé d’éditer chaque aspect du modèle que vous avez choisi, vous pouvez facilement choisir d’exporter votre travail en créant un lien Web ou en le téléchargeant sur votre PC.
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Adobe Spark
Adobe Spark est un autre excellent logiciel qui peut vous aider à obtenir des en-têtes de qualité professionnelle pour vous représenter, vous et votre entreprise. Ce logiciel a été conçu pour être simple à utiliser avec une interface utilisateur facilement compréhensible.
La création d'en-têtes dans Adobe Spark ne nécessite que quelques étapes et pour vous faciliter la tâche, elle comprend une grande variété de modèles prédéfinis de qualité professionnelle.
Vous pouvez personnaliser chaque aspect de votre papier à en-tête nouvellement créé, l'enregistrer dans le cloud ou même en générer des modèles pour vos prochains projets. Des photos, des formes et du texte peuvent être facilement ajoutés pour créer le design parfait pour votre entreprise.
Adobe Spark est disponible en 3 versions différentes, une gratuite et deux payantes. La version gratuite de ce logiciel vous donne tous les outils dont vous avez besoin pour vous lancer dans la création de papier à en-tête de qualité, mais présente certaines limites.
Les versions payantes sont également divisées en deux catégories, l’une pour un usage individuel et l’autre pour un usage commercial. Explorons certaines de leurs meilleures fonctionnalités.
Adobe Spark Premium pour les particuliers
- Toutes les fonctionnalités de l'édition gratuite
- Vous donne la possibilité de changer le logo Adobe Spark en l'un de vos partenaires
- Peut ajouter votre marque aux graphiques, pages Web, etc. inclus
- Peut personnaliser tous les aspects du texte et la coloration du texte
- Offre l'accès à des modèles de personnalisation personnalisés
- Assistance téléphonique et chat en direct
- Support par email dédié
Adobe Spark Premium for Teams contient toutes les fonctionnalités de la version Premium individuelle et ajoute:
- Votre entreprise devient propriétaire des licences utilisateur
- Fonctions de facturation pour toutes les licences du compte
- Peut réaffecter des licences via l'outil de gestion Web inclus
- Support technique dédié 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 par téléphone, email, chat et forums
Même si Adobe Spark est facile à utiliser, un didacticiel peut s'avérer utile. Le site officiel d'Adobe contient un bon nombre de didacticiels, mais si vous souhaitez consulter un guide détaillé sur la création d'un papier à en-tête, cliquez ici.
Télécharger Adobe Spark
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Canva
Canva est un formidable outil en ligne qui vous permet de créer facilement un en-tête personnalisé en choisissant l'un des nombreux modèles proposés, puis en le modifiant en fonction de vos besoins.
Cet outil propose une large sélection de polices, de mises en page et d'images conçues par des professionnels, qui vous permettent de créer de superbes en-têtes.
La version gratuite de Canva vous offre un large éventail de fonctionnalités vous permettant de créer facilement des en-têtes. La version payante vous permet également de personnaliser votre projet avec votre marque et de déverrouiller l'accès à davantage de modèles et de filtres.
Pour commencer à créer votre en-tête personnalisé, il vous suffit d’ouvrir Canva et de sélectionner le «papier à en-tête» dans les types de conception. Vous pouvez maintenant choisir l'une des mises en page fournies, télécharger vos propres images, les éditer, puis sauvegarder et partager facilement votre projet.
Canva vous offre un accès à plus d'un million de photographies, graphiques et illustrations, ainsi qu'à plus de 130 superbes polices. Ces options font de Canva l’un des outils les plus simples à utiliser pour créer des en-têtes.
Vous trouverez ici une liste de tous les modèles de papier à en-tête disponibles sur Canva.
Essayez Canva
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LucidPress
LucidPress est une plate-forme en ligne conçue pour être facile à utiliser, comprenant des fonctionnalités de glisser-déposer et pouvant créer un grand nombre de conceptions à l'aide de modèles et d'options de personnalisation. Vous pouvez créer des brochures, des dépliants, des cartes de visite, des en-têtes de lettre, etc.
Vous pouvez choisir de commencer avec l’un des 350 modèles de qualité professionnelle ou avec un canevas vierge pour créer quelque chose de vraiment original.
Ce logiciel vous permet de travailler avec votre équipe à partir d’un seul écran, de la même manière que Google Docs. Pour communiquer avec vos collègues et choisir le meilleur design, les meilleures couleurs et les meilleures polices, vous pouvez utiliser la fonctionnalité intégrée de discussion et de commentaire.
C'est un outil incroyablement utile si vous faites partie d'une équipe de concepteurs ou si vous souhaitez simplement être guidé par vos amis.
Tout ce que vous créez sera stocké avec cryptage dans le cloud, et le fait de ne rien installer nécessaire sur votre ordinateur est très utile, en particulier pour les entreprises en croissance qui ont besoin de tout l'espace de stockage disponible.
Vous pouvez également voir un aperçu de l'historique des révisions et définir des autorisations personnalisées pour différents utilisateurs.
Essayez LucidPress
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GraphicSprings
GraphicSprings est une autre excellente option logicielle qui vous permet de créer facilement des en-têtes de lettre et d’autres types de documentation de qualité professionnelle.
La machine à en-tête de GraphicSprings est très facile à utiliser et propose une grande variété de modèles créés par leurs graphistes. Vous avez la possibilité de commencer par utiliser un modèle ou tout créer à partir de zéro.
Si vous souhaitez utiliser l'un des modèles intégrés d'aspect professionnel, l'équipe de GraphicSprings a trié la liste entière en différentes catégories: créatif, professionnel, comptable, professionnel, juridique, etc. Le fait de classer tous les modèles en catégories vous permet de choisir rapidement. une option appropriée de votre domaine d'activité.
Pour commencer à créer un papier à en-tête, la première étape consiste à parcourir la base de données de modèles et à choisir celle qui correspond à vos besoins. Ensuite, vous pouvez modifier tous les aspects du modèle et ajouter votre logo personnalisé. Une fois que vous avez terminé vos modifications, vous pouvez simplement choisir de télécharger ou d’imprimer votre papier à en-tête directement à partir du logiciel.
Essayez GraphicSprings
Conclusion
Les outils que nous avons explorés dans cet article vous aideront à créer de superbes en-têtes personnalisés qui représenteront entièrement votre entreprise et feront bonne impression.
Les fonctionnalités que nous proposons dans le logiciel que nous avons présenté aujourd'hui couvrent un large éventail de sujets, mais surtout, elles offrent un ensemble de modèles et de présentations d'aspect professionnel qui facilitent plus que jamais la personnalisation de l'apparence de votre entreprise.
Nous aimerions connaître votre opinion sur le logiciel que nous avons présenté dans ce Top 5. N'hésitez pas à nous le faire savoir dans la section commentaire ci-dessous.
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