Google Drive est indéniablement la partie la plus avantageuse d’un compte Google. Lorsque vous vous inscrivez, vous bénéficiez de 15 Go d'espace de stockage gratuit, ce qui vous permet de stocker en toute sécurité tous vos documents sur des serveurs Google, avec des options pour augmenter le stockage moyennant des frais. De plus, il s'intègre bien à votre compte Gmail, à Google Photos et à d'autres applications de productivité de Google, vous permettant ainsi de modifier, sauvegarder, partager et sauvegarder vos fichiers directement sur le cloud.
Mais que se passe-t-il si votre accès à Internet est limité et que vous avez désespérément besoin d'accéder à vos fichiers stockés dans Google Drive? Que se passe-t-il si vous ne parvenez pas à accéder à un fichier partagé en raison de problèmes avec votre système ou de bugs dans l'application Google Drive? Ou, si quelque chose se produit et que Google perd vos données stockées dans Google Drive? Nous allons vous montrer comment stocker facilement Google Drive sur un lecteur flash externe ou un disque dur, de sorte que vous serez toujours en sécurité, peu importe ce qui se passe.
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Comment stocker Google Drive sur un lecteur flash externe
La sauvegarde de Google Drive sur un disque dur externe ou un lecteur flash est un excellent moyen de vous assurer de ne jamais perdre vos fichiers. Vous voudrez peut-être même envoyer un fichier à quelqu'un qui n'utilise pas Google Drive. Pour ce faire, suivez simplement les étapes ci-dessous.
Étape 1: Branchez le lecteur flash sur un port USB libre de votre ordinateur.
Étape 2: connectez - vous à votre compte Gmail et accédez à Google Docs. Recherchez dans le Google Drive le dossier contenant tous les fichiers que vous souhaitez placer sur le lecteur flash.
Étape 3: Sélectionnez le fichier que vous souhaitez télécharger en cliquant dessus. Si vous voulez plusieurs fichiers, maintenez la touche CTRL enfoncée, puis cliquez sur tous les fichiers que vous souhaitez placer sur le lecteur flash.
Étape 4: Une fois que vous avez sélectionné les fichiers, naviguez jusqu'au bouton «Plus», puis cliquez sur Télécharger. Lorsque vous y êtes invité, choisissez d'enregistrer les fichiers sur le lecteur flash, puis cliquez sur Enregistrer.
Étape 5: Une fois que vous y êtes invité, choisissez d'enregistrer les fichiers sur le lecteur flash, puis cliquez sur Enregistrer et tous vos fichiers téléchargés seront enregistrés sur le lecteur flash.
Étape 6: Dans l'explorateur de fichiers, cliquez avec le bouton droit sur le lecteur flash et sélectionnez "éjecter" dans le menu contextuel. Débranchez ensuite le lecteur flash du port USB.
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Avantages de travailler avec Google Drive
Google Drive vous permet d'accéder à tous vos documents, feuilles de calcul, dessins et présentations Google, où que vous soyez. En tant que service de stockage en nuage, Google Drive inclut une multitude d'applications bureautiques de Google, également appelées G Suite. Les applications bureautiques G-Suite incluent notamment Docs, Sheets, Drive, Calendar et Slides. En tant que propriétaire d'entreprise, l'utilisation de Google Drive présente de nombreux avantages. En voici quelques exemples.
- Facilité d'accès - Vous pouvez accéder à tous vos fichiers depuis n'importe où, à tout moment et sur n'importe quelle plate-forme, que ce soit sur des appareils mobiles ou sur un PC. Tout ce dont vous avez besoin est un accès Internet et vos identifiants de connexion.
- Collaboration - Une fois que vous avez créé un document, vous pouvez facilement le partager avec d'autres personnes, commenter et voir vos collègues modifier en temps réel. En outre, vous pouvez autoriser des personnes spécifiques à modifier des documents ou choisir d'autoriser un accès en lecture seule.
- Google Drive offre une grande capacité de stockage, actuellement gratuite de 15 Go, vous permettant ainsi de stocker de nombreux fichiers sans manquer de mémoire. De plus, les documents créés à partir du lecteur ne sont pas comptabilisés dans votre limite de stockage.
- Intégration - Google Drive s'intègre de manière transparente à d'autres applications populaires, ce qui ajoute au facteur de commodité.
Toutefois, Google Drive n’est pas parfait et, comme toute autre application, il présente certains inconvénients. Premièrement, son système de sécurité n’est pas assez puissant et les pirates peuvent supprimer vos données importantes ou installer des virus sur votre serveur. L'autre inconvénient est sa vitesse de téléchargement, qui est un peu lente. En dehors de cela, Google Drive est un excellent choix pour ceux qui souhaitent augmenter la productivité de leur entreprise.
