3 logiciels de planification de rendez-vous pour les salons pour organiser votre travail

Gérer un centre de bien-être, un centre de beauté ou un salon de coiffure peut être très stressant et exigeant. Cela est particulièrement vrai si vous avez toujours utilisé des post-it, des notes sur papier ou d'autres méthodes traditionnelles pour organiser votre travail.

La décision d’informatiser votre centre de beauté avec un logiciel de gestion en ligne permet de franchir une nouvelle étape dans le développement de votre entreprise. De cette manière, vous améliorerez l'organisation interne de votre propre activité et la qualité des services que vous proposez.

Un logiciel de prise de rendez-vous est une aide précieuse pour les salons, garantissant une efficacité maximale pour toutes vos activités. Il offre une image complète et toujours mise à jour de la disponibilité du personnel. Par conséquent, les opérations effectuées par le personnel en charge sont transparentes et vous pouvez toujours voir qui fait quoi.

Tout cela se traduit par de nombreux avantages en termes d’efficacité, de qualité de service, de fidélisation de la clientèle et donc de compétitivité accrue.

Un logiciel spécialisé représente un investissement sûr avec des avantages tangibles et vérifiables à court terme, car il améliore l'efficacité, réduit les erreurs et optimise le temps de travail du personnel.

Dans cet article, nous vous montrerons quels sont les meilleurs logiciels de prise de rendez-vous à utiliser en 2019.

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3 logiciels pour planifier des rendez-vous de salon

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Calendrier de salon

Salon Calendar est un outil logiciel conçu pour faire de la gestion de planning une activité simple et agréable.

Il est créé pour répondre aux besoins des magasins d’esthétique, des salons de coiffure, des salons de beauté et de manucure, des salons de bronzage, des activités de planification de mariage, des magasins de mode, des studios de fitness, des cliniques de chirurgie plastique et esthétique, des centres de beauté, de santé et de fitness.

Salon Calendar est un outil incroyable, pratique et facile à utiliser. Cela permet également à tout employé de créer un profil et de sauvegarder son horaire.

Cet outil facilite le travail de spécialistes de différents secteurs qui ont besoin d’un outil de gestion précis et spécifique pour organiser leur activité.

Les principales caractéristiques comprennent:

• Vous pouvez basculer entre les profils et cela vous permet d'afficher le calendrier de n'importe quelle personne de votre équipe.
• Vous pouvez afficher plusieurs profils en même temps, ce qui vous donne une image complète dans l'agenda de votre équipe.
• Calendrier de salon comporte le navigateur de date. Il donne la possibilité à l'utilisateur d'ouvrir la date requise, de modifier les heures de réception et les données du client principal.
• Le calendrier des salons souligne l’importance d’une planification précise pour vous permettre de définir différentes plages de travail.
• Ce programme vous permet de choisir des calendriers verticaux ou horizontaux et des formats de 12 ou 24 heures.
• Salon Calendar est doté de la fonctionnalité Sauvegarde automatique qui vous permet d’enregistrer les données dans l’archive sécurisée.
• Vous pouvez exporter dans différents formats les données du calendrier de salon (MS Outlook, XML, HTML, XLS et TXT).
• Salon Calendar vous permet d'échanger des données avec d'autres applications (Apple iCal, Microsoft Exchange Server, applications Android).

Le programme a un concepteur d'impression intégré, qui offre une variété de modèles originaux et de multiples options. Cette fonction vous permet d’imprimer de manière claire et précise un programme.

Salon Calendar est disponible pour toutes les versions de Microsoft Windows.

Télécharger le calendrier du salon

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NoiSPA

NoiSPA est un programme qui s'exécute sur la plate-forme Windows ou sur des ordinateurs MAC dotés d'un virtualiseur. Il a été créé dans le but de faciliter l'administration de votre salon.

Sur un marché où les clients s’envolent facilement, NoiSpa est l’arme dont vous avez besoin pour lutter contre la concurrence. Avec ses 43 modules supplémentaires, vous aurez tous les outils nécessaires pour relever tous les défis.

Le stockage de données de NoiSPA réside sur votre ordinateur et non sur un site Web. Il fonctionne donc également sans connexion Internet. Les données sont donc à l'abri des regards indiscrets. Si vous demandez une clé USB, vous bénéficierez d'une sécurité maximale des données et de votre centre de beauté avec vous à tout moment.

Vous pouvez utiliser uniquement la version avec archives distantes ou la version Cloud via des modules supplémentaires. De cette manière, vos données sont disponibles où que vous soyez.

Les principales caractéristiques comprennent:

• Gestion automatique des clients.
• Gestion automatique des rendez-vous articulés par opérateur ou machine. Tous les calculs en font le moteur de recherche disponible pour NoiSpa.
• Gestion automatique des traitements et des promotions (plusieurs traitements et / ou produits ensemble).
• Gestion de collection automatique.

Télécharger NoiSPA

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Rendez-vous carrés

Square est une entreprise qui propose une solution complète pour les petites et moyennes entreprises. Cela fait longtemps qu'ils n'ont pas lancé leur dongle pour transformer les iPhones en dataphones. Ils ont également lancé beaucoup plus de produits depuis lors. Le dernier en date, un système complet de réservation de rendez-vous s'appelle Square Rendez-vous .

L’idée de Square Rendez-vous est simple: Square propose une page Web (ou la possibilité de l’intégrer dans votre propre système, même en acceptant des rendez-vous par courrier électronique) contenant tout ce dont vous avez besoin. À partir de cette page, vos clients potentiels peuvent réserver le jour, l'heure et même le coiffeur qu'ils souhaitent.

Le système Square sera responsable de l'envoi de rappels par courrier électronique ou par SMS aux clients, ce qui est censé réduire le taux de demandes non présentées. Il synchronise également le calendrier avec votre application préférée (imaginez qu’il offre un iCal ou un accès via CalDAV). Les notifications par SMS, courrier électronique ou même des appels téléphoniques automatiques sont également prises en charge.

Comme vous pouvez l’imaginer, le service n’est pas gratuit: il coûte 30 dollars par mois pour les entreprises comptant un seul employé, 50 dollars pour les entreprises comptant entre deux et cinq employés et 90 dollars pour les entreprises comptant un nombre illimité d’employés.

Et, cela est intéressant, vous pouvez tester l'outil pendant 30 jours avant de décider de l'utiliser ou non.

Square intègre parfaitement vos produits et vous connecte à vos clients.

Télécharger les rendez-vous Square

Choisissez votre logiciel pour gâter vos clients

Maintenant, même les emplois qui ont peu à voir avec l’informatique (esthéticienne ou coiffeuse) ne peuvent plus se passer de technologie.

L'utilisation de la technologie de l'information dans votre entreprise peut constituer un avantage considérable par rapport à d'autres concurrents du secteur de la beauté. Les outils de rendez-vous vous aident à gagner du temps, pas à le perdre. Pour cette raison, il est important de choisir des programmes faciles à utiliser.

Le cœur de votre centre de beauté ou de votre coiffeur 2.0 doit être votre logiciel de gestion et de rendez-vous. Ces outils vous permettent de stocker des informations sur vos clients, votre entreprise et vos rendez-vous.

Nous espérons que ce guide vous a été utile. Dites-nous ce que vous pensez de ces outils dans la section commentaires ci-dessous.

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