La façon dont nous stockons et gérons les informations a beaucoup changé au cours des dernières années. Outre la perspective écologique du gaspillage de papier par l’impression de formulaires, de papiers d’admission, l’administration des écoles est bien plus efficace lorsqu’elle est effectuée à l’aide d’un logiciel.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé vous aide à mieux comprendre votre processus de recrutement d'étudiants, simplifie la saisie des données, simplifie la gestion du personnel et vous permet également de rester en contact permanent avec vos futurs étudiants.
Dans cet article, nous allons explorer certaines des meilleures options logicielles pour les écoles et les universités, qui vous aideront à mieux gérer vos étudiants.
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Suite Alma
Alma est un logiciel d'admission et d'inscription incroyablement puissant, conçu avec une interface utilisateur très intuitive qui simplifie le processus.
Alma est une plate-forme en nuage qui contient une boîte à outils remplie de fonctionnalités utiles couvrant un large éventail d'utilisations:
- Gestion de la salle de classe - accès / contrôle à distance, cartes de rapport, outils de collaboration, etc.
- Carnet de notes - suivi de la fréquentation, résumé de la classe, planification de la leçon, etc.
- Administration scolaire - gestion de librairie, gestion de cafétéria, gestion de curriculum, etc.
- Système d'information sur les étudiants - suivi de la fréquentation, tests, etc.
Dans cet article, nous allons nous concentrer sur les fonctionnalités qui facilitent un processus d'admission facile.
Vous pouvez utiliser Alma pour la gestion des applications, des candidats, des évaluations, des frais à payer, des formulaires appliqués, la notation de vos étudiants, de la maternelle à la 12e année (notes obtenues avant le collège) et même d'un portail en libre service vous pour personnaliser votre profil et interagir avec d'autres utilisateurs.
Alma peut même être utilisé par les parents qui souhaitent faciliter le processus de choix et de candidature à une école. Ce logiciel vous guide pas à pas tout au long du processus, depuis la demande d’information jusqu’à l’enregistrement et même au-delà.
Le système d’information sur les élèves est l’une des meilleures caractéristiques d’Alma. Cet élément vous permet de suivre facilement la présence des étudiants, l’inscription aux cours, la gestion des salles de classe et même d’assigner des tâches et des tests électroniques à vos étudiants.
Essayez Alma Suite
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SchoolAdmin
SchoolAdmin est une autre excellente option logicielle qui offre un CRM personnalisable (gestion de la relation client), en créant facilement des enregistrements clairs de toutes les informations fournies par votre possible étudiant lors du processus d'admission.
Ce logiciel fournit toutes les fonctionnalités nécessaires pour que vous puissiez simplement collecter des informations sur chaque candidat. Vous pouvez voir les informations stockées dans des profils séparés englobant des données allant des centres d’intérêts aux personnes avec lesquelles ils ont parlé en dernier lieu, de quoi ont-ils spécifiquement parlé et des informations concernant leur processus d’admission jusqu’à ce moment-là.
L’une des meilleures fonctionnalités de SchoolAdmin est l’option de gestion des inscriptions . Cela vous permet d'accéder rapidement aux informations dont vous pourriez avoir besoin en gardant votre flux de travail organisé.
Ce logiciel propose différents outils vous permettant de gérer facilement le processus d’inscription, tels que plusieurs listes de contrôle, listes filtrables, candidats, données d’inscription, etc. Si la quantité de données dont dispose votre école est extrêmement importante, Admin de l'école dispose d'un moteur de recherche très sophistiqué qui vous permet de personnaliser les champs de recherche.
Vous pouvez facilement envoyer des e-mails personnalisés créés spécifiquement à partir de votre analyse des candidats, et même partager des informations sur l'école avec les familles intéressées par le biais de plans de communication automatisés.
Les autres caractéristiques remarquables de SchoolAdmin incluent:
- Courriels personnalisés et génération de lettres - lettres d'acceptation, invitations aux portes ouvertes, etc.
- Messagerie texte - communication texte instantanée avec les candidats
- Formulaires de demande dynamique - formulaires qui posent les bonnes questions en fonction des capacités de votre candidat
- RSVP
- Liste de contrôle des demandes d'informations intelligentes - analyse les profils de vos candidats et propose une suggestion basée sur les compétences de l'appelant.
- Processus de demande facile - fournit aux parents un accès rapide à la demande de leurs enfants
- Planification des rendez-vous - permet aux parents de postuler facilement en ligne et vous permet de définir des dates pour les visites, les entretiens, les dates de test, etc.
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PowerSchool
PowerSchool est un autre excellent logiciel d’administration scolaire qui facilite la gestion du processus d’inscription des nouveaux étudiants.
En utilisant des formulaires en ligne, cet outil permet aux administrateurs de collecter des données de manière efficace tout en facilitant le processus d'inscription pour les parents et les élèves. Cette fonctionnalité réduit les coûts d’administration et permet également à vous et à vos demandeurs de gagner du temps en supprimant le besoin de remplir des formulaires à la main.
Grâce aux fonctionnalités en ligne de PowerSchool, l'ensemble de la base de données des étudiants et de leurs informations est protégée. Pour les parents et les élèves, il est important de pouvoir accéder facilement à ces informations, car leur mise à jour peut éviter des situations indésirables telles que des complications médicales, des informations de contact d'urgence, etc.
Les autres caractéristiques notables incluent:
- Processus d'enregistrement facile et outils vous permettant de gérer facilement les données acquises
- Formulaires de demande et de demande simples à utiliser
- Peut exporter des rapports standard et personnalisés de vos données
- Fonctions de choix de l'école et de loterie: simplifie la gestion des inscriptions grâce à des flux de travail intégrés et aux autorisations des utilisateurs.
Essayez PowerSchool
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Azorus
Azorus est un logiciel de CRM incroyablement puissant et la société vous offre même la possibilité de les consulter en standard.
Azorus propose une large gamme de fonctionnalités telles que moteur de filtrage et segmentation, communications par e-mail, gestion des événements, portail Web en libre-service, suivi et création de rapports, intégration du système, etc. Si vous souhaitez voir une liste détaillée des capacités de chaque fonctionnalité, visitez le site officiel. Site Azorus.
Bien que vous puissiez faire beaucoup plus avec Azorus, dans cet article, nous ne nous intéresserons qu'à sa capacité à créer des formulaires et à ses fonctionnalités de recrutement numérique.
Le générateur de formulaires inclus dans Azorus est spécialement conçu pour permettre une admission facile grâce à l'utilisation de formulaires Web de qualité professionnelle. Cette fonctionnalité permet à l'administrateur de collecter facilement des informations importantes auprès de l'étudiant.
Vous pouvez même choisir de voir des informations spécifiques sur l'étudiant en fonction de la manière dont le demandeur interagit avec le formulaire. Azorus peut modifier le formulaire en fonction des éléments sur lesquels l'élève a cliqué ou de ce qu'il a imputé au formulaire en ligne.
La fonctionnalité de recrutement numérique présente dans Azorus vous permet de collecter des données hors connexion sur votre ordinateur portable, puis de les télécharger facilement dans votre base de données CRM à la fin de l'événement et lorsque vous avez accès à une connexion Internet. Cette fonctionnalité vous permet d’avoir l'esprit tranquille en ce qui concerne la sécurité de vos données et rend beaucoup plus efficace la collecte de données.
Vous pouvez utiliser Digital Recruit avec un nombre illimité de sessions et sur un nombre illimité d'appareils. Une fois les données stockées, cette fonctionnalité affiche les résultats spécifiques et précis du processus de collecte d’informations.
L'un des services les plus importants offerts par Azorus est l'assistance que vous pouvez obtenir de la part de l'équipe du site. Cela fait de ce logiciel l’une des meilleures options sur le marché pour le CRM de votre école.
Voici quelques-uns de ces services:
- Aide à la gestion des comptes
- Vous permet de planifier les communications avec une révision annuelle
- Assistance pour le développement de la messagerie électronique - accueil des emails, filtrage, etc.
- Tests pour voir si les emails reçus sont compatibles avec les clients de messagerie courants
- Services Web et graphiques intégrés à la plateforme
- Recyclage du personnel plus âgé ou formation du nouveau personnel
- Avis et assistance concernant les champs de formulaire, les filtres de recherche, les liens, les importations de données, la gestion des événements, la création de rapports, etc.
Essayez Azorus
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ezRecruit
ezRecruit est une autre excellente option logicielle pour la gestion de la relation client. Même si, comparé à Azorus, il offre une liste plus courte de fonctionnalités. Bien qu’il s’agisse d’une option logicielle légère, cet outil est spécialement conçu pour aider les écoles, les collèges et d’autres établissements d’enseignement dans le processus de recrutement d’élèves et pour gérer les relations commerciales avec les sponsors de l’école.
Parmi les meilleures fonctionnalités de ezRecruit, citons:
- Vous permet de vous concentrer sur le processus de recrutement sans vous perdre dans les fichiers
- Réduit les coûts de marketing de vos campagnes de recrutement
- Augmente votre taux de conversion en offrant des informations claires et concises
- Vous permet de gérer votre équipe efficacement
- Interface utilisateur simple et intuitive - vous offre une vision claire du processus de recrutement
- Gestion des demandes en ligne
- Vous pouvez choisir d'utiliser ezRecruit en ligne ou en mode SaaS (software-as-a-service)
Essayez ezRecruit
Conclusion
Dans cet article, nous avons exploré certains des meilleurs logiciels d’admission à l’école permettant de rationaliser le processus d’admission, quel que soit le nombre d’élèves à traiter.
Vous pouvez trouver un large éventail de fonctionnalités vous permettant de rester facilement en contact avec les étudiants et les parents qui postulent, de suivre les notes en temps réel, de trier les applications de l'élève de manière simple à comprendre.
Certaines options logicielles permettent même aux étudiants et aux enseignants / administrateurs de modifier des informations personnelles telles que les dossiers médicaux et les préférences dans des questionnaires intégrés.
Les fonctionnalités couvertes par le logiciel de cette liste vous permettront sûrement de couvrir tous les besoins de votre institution.
Nous aimerions savoir quel logiciel vous utilisez pour administrer votre processus d’admission à l’école. Faites-nous savoir dans la section commentaire ci-dessous.
