Avoir une entreprise de benne à ordures est un travail difficile. La gérer n’est pas une tâche facile, car vous traitez avec la gestion et la sélection des employés, communiquez avec les conducteurs déjà sur la route, suivez l’approvisionnement, la comptabilité, planifiez les itinéraires optimaux pour vos conducteurs, etc.
Même si vous parvenez à maintenir votre entreprise en faisant tout cela manuellement, compte tenu du temps que cela prend, de l'argent que cela coûte et du stress qui en résulte, ce n'est pas une solution efficace à long terme.
Il est recommandé d’utiliser un logiciel spécialisé spécialement conçu pour votre activité de déploiement. Ce type de logiciel peut vous aider à gérer tous les aspects de votre entreprise et, de ce fait, même augmenter les bénéfices de votre entreprise et rendre vos employés plus heureux.
Une des meilleures caractéristiques du logiciel déroulant est qu’il offre à vos employés un moyen d’exprimer leurs préoccupations ou des informations importantes en ajoutant facilement des notes aux travaux. Ils peuvent également marquer les travaux comme terminés, vérifier les planifications gérées par le système. serveur, etc. Ces outils fournissent davantage de support à vos techniciens et la communication constante peut également augmenter la productivité globale.
Il existe sur le marché de nombreuses options logicielles qui peuvent vous aider dans toutes ces tâches, et même offrir des fonctionnalités supplémentaires utiles. Continuez de lire pour en savoir davantage.
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ServiceCore
ServiceCore est une excellente option logicielle Web qui contient un ensemble complet de fonctionnalités utiles à la fois pour les petites entreprises et les grandes entreprises.
Parce que la gestion d’une entreprise qui demande à être déployée est déjà un travail difficile, ce logiciel est spécialement conçu pour vous offrir une solution simple. La plate-forme ServiceCore offre une vaste gamme de fonctionnalités qui couvrent les besoins de diverses entreprises et s’intègre parfaitement à QuickBooks. importer facilement des données.
Les fonctionnalités de ServiceCore vous permettent de vous assurer que tous les aspects de la gestion de votre entreprise sont couverts. Explorons certaines de ses meilleures caractéristiques.
Gestion de la clientèle
- Garde la base de données de vos clients organisée et facile d'accès
- Gestionnaire de relation client - accès facile aux données client, statut, notes personnelles, etc.
- Gestion de site - vous permet de conserver des enregistrements de site d'emploi simplifiant le processus d'acceptation des visiteurs.
- Création d'emplois - vous pouvez créer, planifier, suivre et terminer des travaux en ligne
- Gestion des travaux - vous permet de rester informé des travaux à venir ou des services d'unité à l'aide de notifications
- Recherche de clients - peut rechercher des clients par nom, société, adresse, ville, téléphone et adresse électronique.
Orientation commerciale
- Peut produire des représentations visuelles de la performance de votre entreprise, le tout sur un seul tableau de bord
- Imprimer des rapports commerciaux: vous pouvez accéder à des rapports de niveau professionnel qui analysent les performances de chaque technicien et vous permettent également de suivre les travaux terminés, l'efficacité de vos pilotes, etc.
- Imprimer des rapports d'inventaire - vous pouvez gérer tout l'inventaire en ligne et imprimer des rapports détaillés
- Carte de location d'inventaire - affiche une carte sur laquelle vous pouvez voir l'emplacement en temps réel de vos unités louées
- Permet à vos techniciens d'être plus efficaces en utilisant les outils inclus pour des rapports faciles et des services de géolocalisation
Gestion des stocks de roulement
- Peut être accessible de n'importe où dans le monde - ordinateur, tablette, smartphone
- Glisser-déposer la planification des travaux
- Détecte automatiquement les travaux en double
- Assigner et planifier les ramassages
- Peut vous montrer une représentation visuelle des unités utilisées
Gestion des horaires et des itinéraires - vous permet d'optimiser les itinéraires de vos camions et de définir des horaires pour des travaux pré-programmés
- Planification à code de couleur: affectez facilement des tâches à vos techniciens en les faisant glisser sur leur itinéraire.
- Optimisation de l'itinéraire avec des recommandations basées sur l'emplacement de la tâche sur la carte
- Vous permet de visualiser les itinéraires des conducteurs et de générer de meilleures options. Vous pouvez également imprimer les itinéraires des conducteurs étape par étape.
- Suivi GPS de vos conducteurs
- Historique des travaux - travaux en cours, planifiés et terminés
Comptabilité et facturation - cette partie de ServiceCore est conçue pour vous offrir un accès complet à tous les aspects de la comptabilité et permet de créer facilement des factures.
Essayez ServiceCore
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Trux Haul-It
Trux Haul-It est une autre excellente option logicielle qui vous permet de gérer tous les aspects de votre activité de roll-off. Ce logiciel est conçu pour faciliter les procédures de clôture du mois, vous permet de saisir des données client basées sur des classes et de nombreuses autres fonctionnalités utiles.
Les principales caractéristiques comprennent.
Gestion de compte
- Stockage et gestion de documents électroniques
- Peut personnaliser les champs de base de données en utilisant des champs personnalisés
- Vous permet de gérer les prix de tous vos services
- Automatisation basée sur des règles des frais supplémentaires et des conformités
Facturation AR Gestion
- Peut créer des factures pour le client avec plusieurs types de services, cycles et dates de fin
- Génération automatique des frais d'inactivité
- Remises et prix basés sur une formule
- Traitement des cartes de crédit et ACH - automatisation du traitement des paiements
- Peut envoyer des factures aux clients par courrier électronique ou WebPortal
- Pré-facturation facultative - vous permet de détecter les erreurs avant l'envoi
Analyse et reporting
- Plusieurs catégories avec des modèles de rapport d'aspect professionnel
- Analyse du journal - vous permet de voir une chronologie des changements
- Fenêtre contextuelle contenant des données importantes sur les ventes, les opérations et la comptabilité
- Peut analyser la productivité des itinéraires empruntés par votre chauffeur et s’adapter en conséquence
- Comptabilité - une analyse financière, une analyse des comptes et des revenus, etc.
Gestion des opérations
- Gestion des itinéraires - vous permet de gérer tous les aspects des itinéraires de vos conducteurs
- Rapport d'audit de routage - vous permet d'identifier les anomalies de prix et d'offrir des indicateurs de performance clés
- Cartographie Google - voir les horaires et les travaux terminés avec les itinéraires inclus sur la carte
- Rapports de productivité
- Centre d'expédition
Gestion des données de sécurité
- L'administrateur peut définir des règles d'accès basées sur différents profils
- Mise à jour automatique de la base de données
- Base de données relationnelle SQL
- Conserve un journal détaillé de toutes les transactions avec des traces d'audit
Essayez Trux Haul-It
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Starlight Pro
Starlight Pro est une autre option logicielle qui vous permet de gérer tous les aspects de votre activité de roll-off, avec suivi GPS de vos conteneurs / bennes à ordures, suivi instantané de vos pilotes de roll-off, gestion de la clientèle et recyclage C & D.
Explorons certaines fonctionnalités Pro de Starlight plus en profondeur:
- Application mobile de l'entrepreneur - accédez aux fonctionnalités de gestion via une application mobile simple à utiliser
- Répartition basée sur des cartes - peut s'adapter en temps réel aux commandes le jour même, au trafic, aux problèmes des clients, aux problèmes d'équipement, etc.
- Vous pouvez suivre et maintenir un inventaire exact de vos conteneurs, et également les trier en fonction de la disponibilité.
- Application mobile Driver - permet à vos pilotes d'être au courant des modifications apportées à la commande ou à l'emplacement, et d'ajouter des notes et des explications sur la carte.
- Peut configurer et personnaliser - saisie de commande, création de commande client, planification, réception du paiement par carte de crédit ou chèque, facture, etc., avec sauvegarde complète et possibilité d'adapter la tarification pour chaque profil client
- Excellente intégration comptable - synchronisez automatiquement vos comptes clients et les détails de vos commandes avec votre système comptable
Essayez Starlight Pro
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i-Pak par Soft-Pak
I-PAK de Soft-Pak est une excellente option logicielle qui vous permet de gérer et de contrôler facilement tous les aspects de votre activité de déploiement afin d’accroître votre capacité de commande et d’être plus rentable.
Ce logiciel est conçu pour s'adapter à la taille de votre entreprise et est tout aussi efficace pour les petites, les moyennes et les grandes entreprises. L'utilisation d'i-Pak vous permet de gérer toutes les opérations du service clientèle, la facturation, les paiements et le routage. Vous pouvez accéder aux informations en accédant au nuage ou en utilisant votre propre serveur physique.
Explorons certaines des meilleures fonctionnalités d'i-Pak:
- Tous les forfaits de service à la clientèle avec vue d'ensemble facile
- Peut gérer les itinéraires de votre conducteur et envoyer des mises à jour et des commandes via Internet
- Facturation intégrée, comptes à recevoir et recouvrements
- Peut produire des rapports sur la productivité et la rentabilité des itinéraires de votre conducteur
- Suivi des stocks - connaissez facilement la disponibilité de chaque unité, restez au courant de l'emplacement du conteneur et de la durée de sa location
- Maintenance de la flotte et rapports LEED
- Billetterie d'enfouissement et de pesage
- Informatique en cabine
- Peut traiter les paiements en ligne pour les sites Web des clients
- Suivez vos marchandises et la manipulation des déchets dangereux
- Devis prospect et responsable de l'activité client
- Large gamme de fonctionnalités de reporting de gestion - plus de 100 rapports standard
Essayez i-Pak
Conclusion
Dans cet article, nous avons exploré certaines des meilleures options logicielles du marché qui vous permettent de gérer facilement tous les aspects de votre activité de déploiement.
Ces options logicielles couvriront sûrement tous vos besoins professionnels récurrents, avec différentes capacités de gestion - suivi GPS de vos conteneurs et de vos pilotes, numérisation des codes à barres, facturation automatique, informations automatiquement mises à jour concernant le moment du ramassage / de la livraison, etc. .
Nous aimerions savoir ce que vous pensez des options logicielles présentées dans cet article. S'il vous plaît n'hésitez pas à nous le faire savoir dans la section commentaire ci-dessous.
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