Étapes pour résoudre les problèmes de corruption de fichier Excel
- Ouvrir et réparer le fichier
- Restaurer le fichier Excel corrompu de la version précédente
- Option de calcul définie sur manuel
- Utiliser des références externes pour créer un lien vers le classeur endommagé
- Récupérer le fichier TMP
- Supprimer le dossier TEMP
- Méthode HTML
- Utiliser le format SYLK
- Ouvrir dans WordPad ou Word
- Méthode XML
- Ouvrez Excel en mode sans échec
- Logiciel de protection contre les logiciels malveillants
- Utiliser les versions ultérieures d'Excel
- Logiciel tiers
Excel est un programme essentiel pour effectuer de nombreux travaux avec des documents dans votre bureau et à la maison, et utilisé par un nombre impressionnant de personnes. Cependant, tout en utilisant le programme, vous pouvez rencontrer différents problèmes inattendus, l'un d'eux est une erreur de corruption de fichier due à un système, des infections virales ou d'autres raisons inconnues. Si vous faites face à cette situation, vous pouvez trouver plusieurs solutions possibles qui peuvent vous aider à résoudre votre problème, avec différents degrés de difficulté. Vous trouverez la liste des solutions ci-dessous.
Solution 1: ouvrir et réparer
Vous pouvez essayer de réparer votre fichier Excel manuellement à l'aide de l'utilitaire Ouvrir et réparer de Microsoft Excel. Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser cet utilitaire:
- Ouvrir un document Excel vierge
- Allez dans Fichier et cliquez sur Ouvrir pour ouvrir le document Excel corrompu.
- Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez le fichier corrompu, puis cliquez sur le menu déroulant en regard de Ouvrir pour sélectionner Ouvrir et réparer.
Remarque : pour récupérer le plus possible les données du classeur, sélectionnez Réparer. Si Repair ne peut pas récupérer vos données, sélectionnez Extraire les données pour extraire les valeurs et les formules du classeur.
Solution 2: restaurez le fichier Excel corrompu de la version précédente.
Une autre solution consiste à restaurer le fichier Excel corrompu de la version précédente. Pour ce faire, veuillez suivre les étapes décrites ci-dessous:
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier Excel et sélectionnez Propriétés.
- Accédez aux versions précédentes, recherchez et sélectionnez la version la plus récente ou la bonne version avant que Excel ne se bloque, soit qu'il soit supprimé ou enregistré, puis cliquez sur Restaurer.
Remarque : le classeur s'ouvre sans les modifications que vous avez apportées qui pourraient avoir endommagé le classeur.
Solution 3: option de calcul définie sur manuel
Si Excel ne parvient pas à ouvrir le fichier seul et que vous avez déjà essayé les deux méthodes décrites ci-dessus, essayez de définir la méthode de calcul sur manuel et essayez à nouveau. Pour réinitialiser le paramètre de calcul:
- Ouvrez Excel, cliquez sur Fichier et choisissez Nouveau.
- Cliquez sur le classeur vide sous Nouveau
- Naviguez vers le fichier et allez aux options
- Cliquez sur Manuel sous Options de calcul dans la catégorie Formules et appuyez sur OK.
Solution 4: utilisez des références externes pour créer un lien vers le classeur endommagé.
Une autre solution que vous pouvez essayer consiste à utiliser des références externes pour créer un lien vers le classeur endommagé. Vous ne pourrez pas récupérer des formules, des formats, des graphiques, des macros, etc., mais la récupération des données est préférable à la récupération de rien. Pour récupérer des données en référençant le classeur endommagé, procédez comme suit:
- Cliquez sur Fichier et allez à Ouvrir
- Accédez au dossier contenant le classeur endommagé, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du fichier du classeur endommagé.
- Cliquez sur Copier, puis sur Annuler
- Cliquez sur Fichier et allez à Nouveau
- Sous Nouveau, cliquez sur le classeur vide.
- Dans la cellule A1 du nouveau classeur, tapez = Nom du fichier! A1, où Nom du fichier est le nom du classeur endommagé que vous avez copié à l'étape 3 (sans l'extension de nom), puis appuyez sur Entrée.
- Sélectionnez Excel endommagé si la zone Mettre à jour les valeurs apparaît et cliquez sur OK.
- Choisissez la feuille appropriée si la boîte de dialogue Sélectionner une feuille s’affiche, puis cliquez sur OK.
- Sélectionnez la cellule A1 et cliquez sur Accueil puis sur Copier.
- Sélectionnez une zone, commençant dans la cellule A1 et ayant à peu près la même taille que la plage de cellules contenant des données dans le classeur endommagé.
- Cliquez sur Accueil et coller
- Répéter pour copier à nouveau toutes les cellules sélectionnées en cliquant sur Accueil puis sur Copier.
- Cliquez sur Accueil, sur Coller, puis sur Coller les valeurs sous Valeurs.
Remarque : coller des valeurs supprimera les liens vers Excel endommagé et vous laissera uniquement avec les données à ce moment-là.
Solution 5: récupérer le fichier TMP
Comme la plupart des produits Microsoft Office, Excel enregistre automatiquement les versions de récupération des fichiers, ce qui signifie que vous pourrez peut-être restaurer une version partielle de votre document Excel corrompu:
- Cliquez sur Ce PC, puis double-cliquez sur le disque dur de votre ordinateur (généralement C :)
- Double-cliquez sur le dossier Utilisateurs, puis double-cliquez sur le dossier AppData.
- Double-cliquez sur le dossier Local, recherchez le dossier Microsoft et double-cliquez dessus.
- Recherchez le dossier Office, puis accédez à UnsavedFiles.
- Recherchez et trouvez les fichiers Excel temporaires commençant par “ $ ” ou “ ~ ” et se terminant par “ .TMP “
- Copiez ces fichiers et enregistrez-les dans un autre endroit sûr en modifiant l'extension .TMP à .XLS / .XLSX.
Solution 6: Supprimer le dossier TEMP
Si l'enregistrement d'un fichier Excel temporaire ne fonctionne pas, une autre suggestion consiste à supprimer certains des fichiers et dossiers temporaires de votre ordinateur. Ces fichiers et dossiers se trouvent dans le répertoire C: / Windows / temp. Une fois ces fichiers supprimés, redémarrez votre ordinateur, puis ouvrez à nouveau le document Excel.
Si vous ne pouvez pas supprimer les fichiers temporaires, utilisez ce guide pour résoudre le problème.
Solution 7: méthode HTML
Cette méthode HTML est connue pour fonctionner dans certaines circonstances et pourrait s'avérer être la bonne solution pour vous:
- Ouvrez le fichier Excel et allez dans Enregistrer sous
- Choisissez d'autres formats dans le menu déroulant de l'option Enregistrer en tant que type .
- Dans les options de la liste déroulante, sélectionnez Page Web.
- Assurez-vous que l' intégralité du classeur est sélectionné, puis cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier Web et choisissez Ouvrir avec Microsoft Office Excel.
- Une fois le document ouvert, allez à nouveau dans Enregistrer sous et choisissez le format Excel .
- Choisissez un nom différent du fichier corrompu d'origine et cliquez sur Enregistrer.
Solution 8: Utilisez le format SYLK
Une autre méthode recommandée par Microsoft consiste à utiliser le format SYLK pour filtrer les éléments corrompus. Si vous parvenez à ouvrir le fichier dans Excel, vous devez absolument essayer cette méthode:
- Ouvrez le fichier Excel et allez dans Enregistrer sous
- Choisissez d'autres formats dans le menu déroulant de l'option Enregistrer en tant que type .
- Dans les options de la liste déroulante, sélectionnez SYLK (lien symbolique) (* .slk).
- Cliquez sur Fichier puis sur Ouvrir à nouveau, mais cette fois-ci choisissez le fichier SYLK .
- Une fois le fichier ouvert, cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous.
- Choisissez le classeur Microsoft Excel et cliquez sur Enregistrer.
Remarque : l'utilisation du format SYLK enregistre uniquement la feuille de calcul active. Vous devrez enregistrer chaque feuille de calcul individuellement et répéter cette procédure.
Solution 9: Ouvrir dans WordPad ou Word
Une autre solution que nous recommandons est d’essayer d’ouvrir votre fichier corrompu dans WordPad. Si cela fonctionne, WordPad convertira tout le texte mais malheureusement, cette méthode ne récupérera pas les formules. D'autre part, la bonne nouvelle est que, contrairement à beaucoup d'autres méthodes de récupération de données, WordPad récupérera vos macros. Il suffit de rechercher le texte récupéré pour Sub et Function pour les trouver. Vous pourrez peut-être également ouvrir le fichier .xls corrompu dans Word, mais les résultats seront limités. Pour ce faire, vous devez d'abord vous assurer que le convertisseur Microsoft Excel est installé. Vous pouvez le télécharger à partir de Microsoft.
Solution 10: méthode XML
Voici comment utiliser la méthode XML pour essayer de récupérer le document Excel corrompu:
- Ouvrez le fichier corrompu, allez dans Fichier et cliquez sur Enregistrer sous
- Dans la liste des formats possibles en regard de Enregistrer en tant que type, sélectionnez Tableur XML, puis cliquez sur Enregistrer.
- Ouvrez à nouveau le document
- Cliquez à nouveau sur Enregistrer sous, puis cette fois enregistrez le document en tant que classeur Excel en choisissant le format Excel dans la liste déroulante en regard de Type de fichier.
Solution 11: Ouvrez Excel en mode sans échec
Une autre solution que vous pouvez envisager consiste à ouvrir le document Excel en mode sans échec. Cela peut désactiver vos macros et compléments, mais c'est une excellente solution car vous pouvez déplacer les données vers un nouveau document. Pour ouvrir le document en mode sans échec, suivez ces étapes très simples:
- Appuyez sur les touches Windows + R pour ouvrir la fenêtre de dialogue Exécuter
- Tapez la commande excel / safe et cliquez sur OK.
- Copier toutes les données dans un nouveau document et l'ouvrir en mode normal
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Solution 12: logiciel de protection contre les logiciels malveillants
Il est également très probable que votre document risque de mal fonctionner en raison d'une attaque de virus. Dans ce cas, il peut être judicieux d'utiliser le logiciel de protection contre les logiciels malveillants de votre ordinateur pour analyser le fichier à la recherche de virus. Le programme devrait éliminer tous les virus trouvés et vous devriez pouvoir ouvrir le document.
Pour plus d'informations sur les meilleurs outils antivirus à utiliser sur votre ordinateur Windows 10, consultez ce guide.
Solution 13: utilisez les versions ultérieures d'Excel
Bien que cela semble être une solution très simple, vous devriez également l'essayer. Essayez d'utiliser une version ultérieure d'Excel car, à mesure que les versions augmentent, la capacité du programme à récupérer un fichier augmente également, vous permettant ainsi de récupérer votre fichier à l'aide de cette méthode simple.
Solution 14: logiciel tiers
Si tout ce qui précède ne fonctionne pas, le mieux est de faire appel à un programme de récupération de données professionnel pour récupérer les fichiers Excel corrompus. Les outils de récupération de fichiers fiables pour MS Excel réparent les feuilles de calcul Excel corrompues ou endommagées et restaurent les données qui y sont stockées.
L'une de ces solutions vous a-t-elle aidé à réparer votre fichier Excel corrompu? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
