Quel est le meilleur logiciel de finances personnelles à utiliser?
- Moneyspire
- Freshbooks
- Intuit Quickbooks en ligne
- GoDaddy Comptabilité
- Livres Zoho
- GnuCash
- Xero
- Vague
- sauge
Choisir le bon logiciel de comptabilité et de finances personnelles est l’une des décisions les plus importantes que vous ferez pour votre entreprise. Que vous soyez développeur Web ou pigiste, gestionnaire de médias sociaux ou petit agriculteur, vous aurez besoin d'un logiciel de comptabilité pour que tout fonctionne bien.
Le logiciel de comptabilité suit non seulement vos finances, y compris les taxes, les ventes et les factures, mais suit également les fournisseurs, les stocks et conserve les informations client confidentielles. Un bon logiciel de comptabilité génère également d’importants rapports financiers nécessaires à la comptabilité de gestion et à des fins fiscales.
Si vous êtes à la recherche d'un bon logiciel de comptabilité et de finances personnelles, sachez qu'il existe toute une gamme de logiciels de comptabilité en ligne conçus pour les entrepreneurs individuels. La bonne chose est que la plupart d'entre eux sont très abordables et dotés de fonctionnalités avancées telles que le calcul trimestriel de l'impôt sur le revenu, l'intégration avec les grandes banques, etc.
Certains ont même une version mobile afin que vous puissiez suivre vos finances sur la route. Pour vous faciliter la tâche de fouiller sur Internet à la recherche des bons outils, nous avons examiné 8 des meilleurs logiciels de comptabilité gratuits et payants pour votre entreprise.
Top 9 des meilleurs logiciels de comptabilité gratuits et payants
Moneyspire (recommandé)
Moneyspire est un excellent logiciel de finances personnelles que nous devons mentionner. Cette application prend en charge un nombre illimité de comptes et plusieurs types de comptes tels que Banque, Carte de crédit, Espèces, Investissement, Autres actifs, Autre passif, etc.
Grâce à ce logiciel, vous pouvez facilement prévoir votre solde en analysant les futurs dépôts, retraits et autres données. Il convient de mentionner que cette application prend en charge l’importation. Vous pouvez donc importer facilement les données d’autres logiciels de financement, tels que Quicken, Mint et autres, et continuer là où vous les avez laissées.
L'application prend également en charge toutes les régions et devises, vous pouvez donc l'utiliser quelle que soit votre résidence actuelle. Moneyspire dispose également de rappels vous permettant de contrôler toutes vos transactions. L'application peut également enregistrer automatiquement des rappels et même créer des rappels à partir de transactions.
Si vous travaillez avec plusieurs bénéficiaires, vous serez ravi de savoir que cette application prend en charge un nombre illimité de bénéficiaires vous permettant de suivre de près les informations de chaque bénéficiaire. Si nécessaire, vous pouvez même générer des rapports par bénéficiaire.
En ce qui concerne les types de fichiers pris en charge, l’application peut exporter des données au format de fichier QIF et CSV. En ce qui concerne l’importation, les types de fichiers QIF, QMTF, OFX, QFX et CSV sont entièrement pris en charge. En parlant de fichiers, il faut mentionner que toutes les données financières sont stockées dans un seul fichier. Ce fichier est crypté avec un cryptage de niveau militaire de 128 bits afin que les utilisateurs malveillants ne puissent pas y accéder.
L'application prend en charge de nombreux rapports et offre également un support cloud qui vous permet de partager des données entre plusieurs ordinateurs et périphériques mobiles. Bien entendu, l'interface utilisateur prend en charge une personnalisation poussée, ce qui vous permet de personnaliser chaque aspect de l'interface.
Globalement, Moneyspire est un logiciel de finance incroyable, entièrement disponible sur les plates-formes Mac et PC, ainsi que sur les appareils iOS. En ce qui concerne Android, la version Android est en route et arrive bientôt.
Moneyspire est disponible pour un essai gratuit, mais si vous souhaitez continuer à utiliser cette application, il vous suffit d'obtenir une licence. N'oubliez pas qu'une seule licence peut être utilisée sur tous les ordinateurs de votre maison pour votre usage personnel, quelle que soit la plate-forme que vous utilisez.
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Freshbooks (suggéré)
En matière de suivi et de gestion des factures, rien ne vaut Freshbooks. Ce logiciel primé regroupe tout ce que vous souhaitez dans un logiciel de comptabilité, y compris la compatibilité avec d’autres applications professionnelles, une interface de navigation simple et un bon support client. Freshbooks propose des outils de suivi du temps exceptionnels qui permettent aux utilisateurs de saisir le nombre d'heures travaillées chaque jour à des fins de conservation des enregistrements. Vous pouvez même affecter des travailleurs ou des tâches du personnel et gérer des informations utiles telles que les taux, les noms et le statut facturable de chaque projet.
Selon les experts, Freshbooks génère des rapports détaillés, encore meilleurs que ceux générés par Quickbooks, son principal rival. Les rapports comprennent les déclarations fiscales, les comptes de résultat, les rapports de suivi du temps, les factures (ventes d'articles et revenus des clients), les rapports des clients (vieillissement et revenus) et bien d'autres. Il permet même aux clients de payer directement à partir des factures Freshbooks en utilisant des cartes de crédit. Freshbooks est également réputé pour avoir la meilleure application mobile de comptabilité pour les petites entreprises. Cependant, ses outils de gestion des stocks sont limités, ce qui le rend inadapté aux entreprises disposant de nombreux stocks.
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Intuit Quickbooks en ligne
Quickbooks est l’un des systèmes de comptabilité les plus populaires et est largement utilisé par les comptables et les propriétaires d’affaires du monde entier. Intuit Quickbooks Online propose une vaste gamme de fonctionnalités avancées adaptées à toutes sortes de petites entreprises. Une des choses qui distingue Quickbooks est sa facilité d'utilisation. L'interface est intuitive, ce qui facilite grandement le couplage des comptes bancaires et des cartes de crédit au système. En outre, toutes vos données financières sont bien placées sur le tableau de bord, ce qui vous évite d'avoir à manipuler différents menus. Cela inclut toutes les informations relatives aux revenus, aux dépenses, aux factures en retard et payées, ainsi qu’au widget À faire.
Quickbooks Online comprend également des outils permettant de suivre les dépenses, de créer des factures et de générer des rapports. Le logiciel intègre une multitude d'applications tierces, notamment celles conçues pour le commerce électronique, le marketing par courriel, la gestion de la paie et le suivi du temps. Le support client est excellent et Quickbooks offre à la fois une assistance par téléphone et par chat. Vous pouvez choisir le forfait adapté à la taille de votre entreprise et le forfait le moins cher, limité à un utilisateur, coûte 9, 99 $ par mois.
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GoDaddy Comptabilité
Comme ses concurrents, GoDaddy Bookkeeping est très facile à configurer et offre d’excellents services de comptabilité aux petites entreprises. Sur la page d'accueil, vous trouverez une liste de contrôle de toutes les tâches importantes que vous devez effectuer en premier lieu, comme "associer une carte bancaire ou une carte de crédit", "personnaliser vos catégories de rapports", etc. Une fois que vous avez entré les identifiants de connexion de votre banque, GoDaddy téléchargera vos transactions les plus récentes, généralement celles des 90 derniers jours, bien que vous puissiez personnaliser la période. GoDaddy a une intégration directe avec Amazon, eBay et Etsy, ce qui manque même à Freshbooks.
GoDaddy propose des outils de gestion de facture avancés. Vous pouvez configurer le système pour envoyer des messages directs au client quelques jours avant la date de paiement. Vous pouvez également le configurer pour vous avertir lorsque le client visualise la facture ou lorsque le paiement est effectué. Et tout comme Freshbooks, il dispose également des fonctionnalités de suivi du temps. Les rapports de GoDaddy sont également nombreux et très détaillés. Comparé à d’autres logiciels, GoDaddy est moins cher et vous pouvez l’obtenir pour aussi peu que 9, 99 $ par mois.
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Livres Zoho
Grâce à des outils de tenue d’enregistrements avancés, Zoho Books vous permet de prendre des décisions plus éclairées et de gérer les clients et les projets de manière centralisée. Zoho Books reste l’un des meilleurs logiciels de comptabilité et de finance sur le marché, même s’il manque les extensions tierces proposées par ses concurrents.
Lire aussi: L'application Zoho Books pour Windows améliore les factures et les résolutions d'écran
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GnuCash
GnuCash est le meilleur logiciel de comptabilité gratuit conçu pour les particuliers et les petites entreprises. Si vous voulez un logiciel de comptabilité et de comptabilité décent et que vous ne voulez pas payer des frais d'abonnement énormes, alors GnuCash est votre meilleur choix. Le logiciel est disponible sur plusieurs plates-formes, notamment Windows, Linux, OS X et Android. C’est sa flexibilité et sa facilité d’utilisation qui le placent au-dessus d’autres logiciels de comptabilité gratuits et payants. Il gère les comptes fournisseurs et les comptes débiteurs, les factures et les notes de crédit, la paie, les dépenses du personnel et n'a aucun problème à gérer plusieurs devises.
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Xero
Xero offre des outils de comptabilité incroyablement profonds et fait concurrence au meilleur logiciel de comptabilité du marché. Xero fournit des instructions à l'écran pour aider les utilisateurs à suivre les processus, car son interface est beaucoup plus complexe que les autres de sa gamme. Le centre d’aide fournit également la feuille de route pour la réalisation de tâches simples et complexes telles que l’utilisation de comptes de graphiques, la connexion de flux de banque, etc. Il suit strictement la règle de la comptabilité en partie double, qui peut uniquement favoriser les comptables. Heureusement, ils ont un support client formidable et une communauté en ligne active qui saura vous aider instantanément. Il a différents plans avec le moins cher, Xero Standard à partir de 21 $ par mois.
Obtenez Xero
Vague
Wave est un logiciel en nuage qui offre une comptabilité réelle 100% gratuite pour les particuliers et les petites entreprises. Wave vous permet d'ajouter un nombre illimité de collaborateurs et d'accéder à vos données depuis n'importe où. La plate-forme de comptabilité est intégrée à la facturation, au traitement des paiements, à la numérisation des reçus et à la paie, mettant ainsi tous les rapports financiers dont vous avez besoin à portée de main. Il est très bien conçu avec une interface facile à utiliser qui ne nécessite aucune assistance externe. Bien que ce soit totalement gratuit pour la comptabilité, si vous avez besoin d'un support technique, vous devrez le payer. La paie n'est pas non plus incluse dans le forfait gratuit.
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sauge
Sage existe depuis plus de 30 ans et est l’un des logiciels comptables les plus réputés. Sage est idéal pour toutes sortes d’entreprises, y compris les petites entreprises, les contractuels et même les pigistes. De la comptabilité au traitement de la carte de crédit en passant par la paie, Sage aide les petites et moyennes entreprises à gérer leurs flux de trésorerie et leurs processus commerciaux importants tels que la facturation. Sage propose de nombreuses versions, notamment Sage One, Sage 50 et autres pour différents types d’entreprise.
Lire aussi: Sage 200 à venir sur le Windows Store en 2016
Obtenir la comptabilité Sage
Conclusion
Heureusement, pour les entrepreneurs et les propriétaires de petites entreprises qui ont besoin d’un logiciel de comptabilité et de finances décent, de nombreuses applications sont abordables, tandis que d’autres sont disponibles gratuitement. Nous vous recommandons d’affiner votre recherche aux programmes qui correspondent à votre budget et à la taille de votre entreprise. Il est également important de rechercher un programme avec un support client fiable afin de pouvoir compter sur une épaule sur laquelle vous appuyer si vous êtes bloqué à une étape quelconque du processus de comptabilité. Certains fabricants de logiciels ont beaucoup de ressources et vous aideront même à migrer vos données existantes dans le nouveau système.
Note de la rédaction : Ce poste a été publié pour la première fois en octobre 2016. Depuis, il a été réorganisé et mis à jour avec de nouveaux produits afin que nos utilisateurs disposent d'un éventail plus large d'alternatives.
