Nous sommes en 2018, mais de manière surprenante, le télécopieur est encore utilisé par de nombreuses agences et entreprises gouvernementales. Bien que l’envoi d’un courrier électronique soit le moyen le plus courant d’envoyer des documents, il peut parfois être demandé d’envoyer une télécopie.
L'utilisation du PC en tant que télécopieur n'est pas aussi simple que cela puisse paraître car les télécopieurs sont directement connectés aux lignes téléphoniques. Idéalement, le moyen d'envoyer une télécopie est de taper un document après quoi il est ensuite numérisé et envoyé au télécopieur. Le télécopieur passe un appel téléphonique au numéro spécifié. Le télécopieur du destinataire répond ensuite à l'appel et le document est reçu par appel téléphonique.
Étant donné que les télécopieurs ne peuvent pas être connectés directement à un ordinateur, il existe certaines méthodes d'envoi de télécopie à l'aide d'un PC. Les ordinateurs avec Windows OS ont une application de télécopie et de numérisation qui permet d’envoyer des télécopies, mais ce processus nécessite un modem par accès commuté et une connexion téléphonique.
Comment utiliser la ligne téléphonique avec un PC Windows pour envoyer une télécopie
- Cliquez sur Démarrer, Tous les programmes, Télécopie et numérisation Windows, puis appuyez sur Entrée (Télécopie et numérisation Windows) pour lancer le programme.
- Assurez-vous que la ligne téléphonique est connectée au PC
- Cliquez sur Nouveau fax dans la barre d'outils.
- Suivez l’assistant pour vous connecter à la ligne téléphonique.
- Remplissez le formulaire de télécopie en entrant le numéro du destinataire, en tapant votre message et en joignant vos documents.
- Cliquez sur envoyer pour terminer.
Ce processus a ses faiblesses car la ligne doit être libre lors de l'envoi de fax. Une autre solution consiste à obtenir une ligne téléphonique terrestre de télécopie, ce qui est utile pour les personnes qui reçoivent beaucoup de télécopies.
Utilisation d'un logiciel de télécopie en ligne
Le moyen le plus courant d’envoyer des fax est actuellement d’utiliser les services de fax en ligne. Ces services évitent aux utilisateurs le stress de se connecter par téléphone. Avec la plupart de ces services, l’essentiel est de remplir le formulaire de télécopie avec le numéro de destinataire après lequel ces fournisseurs de services en ligne effectuent l’envoi.
Venta fax (suggéré)
Ce logiciel de télécopie envoie et reçoit des télécopies via un modem de télécopie ou un fournisseur de service de téléphonie Internet. Cet outil est disponible dans les éditions principale, réseau, multiligne et professionnelle. L'édition multiligne peut prendre en charge plus de 25 ordinateurs, tandis que l'édition réseau est installée sur un serveur et prend en charge tous les ordinateurs connectés au réseau du serveur.
La version professionnelle est dotée de fonctionnalités intéressantes et peut contrôler le temps d'enregistrement. Il peut également gérer des enregistrements vocaux illimités et des envois en masse de fax. La version professionnelle peut également convertir les fax en PDF, qui sont automatiquement transférés vers un courrier électronique.
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Toutes les versions du logiciel possèdent des fonctionnalités de télécopie de base telles que la possibilité d'envoyer des télécopies à partir d'applications Windows, de planifier des télécopies, de hiérarchiser les télécopies dans la file d'attente d'envoi et de créer des pages de couverture personnalisées.
Ce logiciel de télécopie ne permet pas aux utilisateurs d’envoyer des télécopies via Internet. Il manque également des applications de compatibilité Smartphone. Venta fax n’a pas de version de site Web en ligne permettant d’envoyer des fax par Internet depuis n’importe quel endroit.
Avantages:
- Il fournit des outils de gestion pour planifier et gérer les fax
Les inconvénients:
- Aucune version de télécopie basée sur le Web
- Pas de plate-forme de télécopie par téléphone portable
Venta Fax est un bon logiciel de télécopie pour les personnes qui souhaitent se débarrasser de leurs télécopieurs pour quelque chose de plus simple, qui fonctionnerait correctement pour leur entreprise tout en offrant une compatibilité avec leurs numéros de téléphone. Il permet aux utilisateurs d’envoyer et de recevoir des télécopies illimitées, même s’il leur manque des applications mobiles et une version Web qui pourraient être préjudiciables à certains utilisateurs.
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Myfax
MyFax est un logiciel de télécopie riche en fonctionnalités qui permet aux utilisateurs d'envoyer des télécopies localement et internationalement. Ce logiciel offre également une capacité de stockage illimitée avec intégration à Microsoft Outlook et une capacité de signature électronique.
L'une des caractéristiques uniques de MyFax est que contrairement à d'autres logiciels de télécopie, MyFax offre aux utilisateurs un nombre spécifique de pages de télécopie pour les télécopies envoyées et reçues. L'abonnement mensuel de 10 dollars comprend 300 pages télécopiées, dont 100 pour les télécopies envoyées et 200 pour les télécopies reçues, ce qui constitue un aspect limitant du logiciel. Les utilisateurs qui dépassent ce quota sont pénalisés d'une surtaxe de 10 centimes la page.
MyFax permet la compatibilité entre plates-formes avec les utilisateurs capables d’envoyer des fax via le courrier électronique du téléphone et son site Web. Le logiciel peut également archiver et envoyer des fax au télécopieur normal, le logiciel envoyant des alertes de confirmation lors de l'envoi de fax aux utilisateurs. Les utilisateurs peuvent également enregistrer jusqu'à 5 courriels pour l'envoi de télécopies sans aucun coût supplémentaire.
Les télécopies entrantes sont converties au format PDF ou tiff, ce qui permet aux utilisateurs d’y accéder facilement, quel que soit le format initial avec lequel elle a été envoyée. MyFax dispose d'un excellent service client qui peut être contacté par email ou par téléphone. Les représentants du service clientèle répondent généralement à la demande en une heure. Il y a aussi une section FAQ détaillée pour l'assistance ainsi qu'une option de chat en direct.
Avantages:
- Bon service client
- Compatibilité multiplateforme
- Belle interface.
- Capacité de stockage illimitée.
Les inconvénients:
- Nombre limité de fax envoyés et reçus.
MyFax est l’un des meilleurs logiciels de télécopie disponibles et il est vivement recommandé aux débutants et aux professionnels, bien que le quota mensuel sur les pages de télécopie puisse constituer un facteur limitant pour le logiciel, mais dans l’ensemble, c’est incroyable.
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MetroFax
MetroFax est l’un des logiciels de fax les plus complets actuellement disponibles avec ses nombreuses fonctionnalités. Il permet aux utilisateurs d'envoyer des fax via Internet via un PC et des appareils mobiles. Il propose pratiquement toutes les fonctionnalités d’un excellent logiciel de télécopie.
Il vient avec un abonnement mensuel de 7, 5 $ qui est relativement bon marché avec une allocation de 500 pages de fax. Quels utilisateurs peuvent allouer entre les télécopies envoyées et reçues alors que les frais de dépassement sont de 3 $, ce qui est parmi les plus bas pour un logiciel de télécopie. Son interface utilisateur est parmi les meilleurs.
Son offre un apprentissage facile à la télécopie pour les débutants avec l'envoi et la réception de télécopies si simple et facile à apprendre. Metro fax envoie un message de confirmation aux utilisateurs par courrier électronique lors de la livraison des fax. Les utilisateurs peuvent également signer électroniquement des documents et envoyer des fax à plusieurs destinataires.
L'intégration de Microsoft Outlook est telle qu'elle permet aux utilisateurs d'envoyer des courriels directement à partir de leurs comptes de messagerie. MetroFax facture un supplément pour le fax international et donne aux utilisateurs l'accès à un numéro international sans frais.
Le logiciel offre également aux utilisateurs un stockage illimité de télécopies et convertit toutes les télécopies entrantes au format PDF ou tiff. Le seul inconvénient est l’impossibilité de programmer les télécopies à une date ultérieure, ce qui constitue un inconvénient mineur pour la vaste gamme de fonctionnalités fournies par ce logiciel.
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Le service d'assistance clientèle est de premier ordre avec des tutoriels et des démonstrations expliquant comment utiliser le logiciel. Les utilisateurs peuvent contacter les représentants du service clientèle par e-mail ou par téléphone. La réponse par email est assez rapide. L'option de chat en direct est également disponible.
Avantages:
- Interface facile à utiliser.
- Service à la clientèle de première classe.
- Prix abordables.
Les inconvénients:
- Les utilisateurs ne peuvent pas planifier les fax pour une livraison ultérieure.
MetroFax avec son bon prix et ses diverses fonctionnalités est un logiciel de fax indispensable. Sans frais cachés et peu de frais de service. C'est un service de fax abordable et sécurisé. MetroFax est un choix idéal pour de nombreuses entreprises
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eFax
Ce logiciel offre une polyvalence et une interface conviviale qui en font l’un des meilleurs logiciels de télécopie du moment. EFax est livré avec des forfaits plus et pro avec le plan plus offrant 150 fax chacun pour les fax envoyés et reçus, tandis que le plan pro donne 200 fax chacun. Il y a aussi des frais de dépassement de 10 $ et des frais d'installation uniques de 10 $
EFax permet aux utilisateurs d’envoyer des fax via des appareils mobiles ou leur portail en ligne. Ce logiciel envoie et reçoit des fax en pièce jointe. Les utilisateurs doivent simplement prendre une photo du document et le faxer en tant que document de fichier image.
La plate-forme mobile est gratuite pour les titulaires de compte existants et dispose d'une interface conviviale unique. EFax possède des fonctionnalités intéressantes, telles que la signature numérique, permettant aux utilisateurs de signer sur des documents simplement en traçant et en faisant glisser la signature jusqu'au point souhaité.
Le partage de fichiers multiples avec différents destinataires et une capacité de stockage illimitée sont également activés par ce logiciel. Le service client est plutôt bon avec une assistance par email et par téléphone. Le logiciel comporte également un centre d’aide où les utilisateurs peuvent consulter une FAQ et des tutoriels pour obtenir de l’aide en cas de problème. L'option de chat en direct est également disponible.
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Avantages :
- Bonnes caractéristiques
- Capacité de stockage illimitée
Inconvénients :
- Assez cher
- Peu de fax par rapport aux logiciels concurrents.
EFax est un logiciel de fax compétent à utiliser avec ses options multi-plateformes et son interface utilisateur conviviale, bien qu’il soit relativement coûteux par rapport à d’autres logiciels concurrents.
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Sfax
Ce logiciel s'adresse à tous ceux qui attachent de l'importance à la sécurité des fax par rapport à d'autres fonctionnalités, car il garantit une sécurité maximale lors de l'envoi et de la réception de fax. Sfax est plus cher que les autres logiciels de télécopie, mais il offre des fonctionnalités supplémentaires, absentes de nombreux logiciels de télécopie. Les utilisateurs peuvent créer des pages de couverture personnalisées. Sfax est compatible HIPPA avec le logiciel en appliquant des méthodes strictes pour garantir que chaque fax transmis est sécurisé.
Sfax permet également aux utilisateurs de facilement transférer leur numéro de fax sur leur plate-forme sans coûts supplémentaires. Contrairement aux autres logiciels de télécopie qui reçoivent et envoient des télécopies en tant que pièces jointes, Sfax est unique car il envoie les télécopies sous forme de lien sécurisé, plus sûr que les pièces jointes. Le logiciel prend également en charge la signature numérique et le partage multiple de télécopies.
Sfax possède une bonne interface utilisateur grâce à laquelle les utilisateurs peuvent suivre, envoyer ou recevoir des fax via leurs appareils mobiles. Sfax a de nombreux forfaits, mais le forfait standard comprend 350 pages de fax par mois à 29 $, ce qui le rend très coûteux. Les frais de dépassement sont de 10 cents par page. Sfax prend en charge différents formats de documents et stocke les fax pendant un an seulement.
Le support client est excellent sur Sfax, les utilisateurs pouvant joindre les représentants du service clientèle par e-mail ou par téléphone. Les représentants du service clientèle fournissent également des informations détaillées sur leurs services et le logiciel fournit une section FAQ permettant aux utilisateurs d'en apprendre davantage.
Avantages:
- Logiciel de fax très sécurisé
- Belle interface utilisateur
- Compatibilité multiplateforme
Les inconvénients:
- Très cher à utiliser
C'est le logiciel de télécopie le plus sûr. Certains logiciels concurrents ne sont peut-être pas au rendez-vous, mais Sfax offre aux utilisateurs un service conforme à la norme HIPPA pour transférer des informations sensibles.
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Fax
C'est un bon logiciel de fax pour envoyer et recevoir des fax. Il vient avec un abonnement mensuel de 9, 99 $ et des frais de création de compte de 9, 99 $. Fax.com offre aux utilisateurs 300 pages de télécopie par mois, les utilisateurs pouvant allouer le montant correspondant aux télécopies entrantes et sortantes. Les frais de dépassement sont de 10 cents par page, ce qui est le plus élevé parmi les logiciels de télécopie.
Fax.com permet aux utilisateurs d'envoyer des fax par courrier électronique ou via un portail en ligne. L'interface utilisateur est intuitive et facile à utiliser. Fox.com ne possède pas d'applications spécifiques pour les appareils mobiles, mais les fax peuvent être envoyés via les navigateurs mobiles. Le logiciel permet la signature numérique et la compatibilité Microsoft Outlook.
L'un des inconvénients du logiciel est son incapacité à programmer des télécopies et, de manière cruciale, les visages ne peuvent être envoyés qu'à un seul destinataire à la fois, ce qui est très stressant et peu pratique. Fax.com enregistre les fax dans sa base de données pendant 39 jours seulement, ce qui est de loin le logiciel le plus court parmi les logiciels de fax concurrents.
Le support client pour le logiciel est assez bon, avec des options de courrier électronique et de téléphone disponibles. Les représentants du service clientèle répondent rapidement aux problèmes des utilisateurs. Il existe également des didacticiels vidéo disponibles et une section FAQ consultable. Fox.com ne prend pas en charge le chat en direct.
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Avantages:
- Facile à utiliser avec une belle interface
- Bon service client
Les inconvénients:
- Frais de dépassement élevés
C'est un bon logiciel pour les besoins de télécopie simples avec son interface utilisateur facile, mais il n'a pas autant de fonctionnalités qu'un logiciel de télécopie de rang supérieur, mais il reste un bon logiciel à utiliser.
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Hellofax
Ce logiciel offre la plupart des fonctionnalités attendues avec un logiciel de qualité. Le forfait professionnel offre aux utilisateurs 500 pages de fax à recevoir ou à envoyer pour un tarif mensuel de 19 $, ce qui est assez cher par rapport à la plupart des logiciels de fax, mais comme nous le savons tous, la qualité n’est jamais à un prix abordable.
Il vient également sans aucun frais d'installation, ce qui est bien. Hello fax est facile à utiliser avec une interface utilisateur simplifiée. Le programme permet aux utilisateurs de signer des documents électroniquement, ce qui permet de gagner du temps. Il permet également aux utilisateurs de faxer plusieurs destinataires; les utilisateurs peuvent s'inscrire pour obtenir un numéro gratuit pouvant être intégré à Microsoft Outlook.
Hello fax offre aux utilisateurs un stockage illimité de messages de fax et d’enregistrements vocaux. Les télécopies peuvent également être envoyées via des périphériques mobiles à l'aide du navigateur du téléphone car il n'y a pas d'application dédiée pour les périphériques mobiles.
Le logiciel n'a pas de fonction de planification pour envoyer des télécopies à une date ultérieure que certains utilisateurs n'aiment pas. La version Web fournit un chat en direct avec le support, ce qui peut poser problème en essayant de parler au service client, même s’il existe un courrier électronique.
Avantages:
- Interface facile à utiliser
- Les utilisateurs peuvent stocker des fax et des enregistrements illimités dans la base de données hello
Les inconvénients:
- Assez cher
- Manque d'options d'assistance à la clientèle telles que les appels téléphoniques et les discussions en direct.
Bonjour fax est un logiciel de fax que je recommanderais à tout le monde avec son interface simple et ses nombreuses fonctionnalités, mais il est assez coûteux et le support client manque à certains égards.
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