L'impression est l'une des opérations clés de toute entreprise. Son importance provient du fait que certains documents, données et informations sont relativement faciles à lire sous forme imprimée, ce qui est particulièrement important à des fins de référence. De ce fait, il existe maintenant des solutions numériques spécialement conçues pour optimiser les performances des imprimantes et vous fournir le meilleur des informations imprimées.
D'autre part, le logiciel de gestion des imprimantes est une application qui gère les tâches d'impression, en fournissant une coordination permettant aux ordinateurs et aux imprimantes, d'optimiser les résultats d'impression. Le logiciel est généralement déployé sur un serveur centralisé, qui connecte les imprimantes aux ordinateurs d'un réseau. Cela vous permet de mieux contrôler votre processus d'impression, rendant ainsi votre flux de travail plus rentable et plus rapide.
Au cours des 20 dernières années, les outils de gestion d’imprimantes (logiciels) ont connu une augmentation constante de leur utilisation. Aujourd'hui, pratiquement toutes les entreprises l'adoptent quotidiennement dans leurs activités principales. Une imprimante type est livrée avec un logiciel de gestion d’imprimante conçu pour répondre aux besoins de cette imprimante. Cela ne serait pas idéal dans une grande ou moyenne entreprise qui utilise différentes marques d’imprimantes.
Néanmoins, il existe désormais une variété de solutions de gestion d'impression polyvalentes, conçues pour prendre en charge et coordonner différentes marques d'imprimantes et optimiser leur flux de travail. Jetons un coup d'oeil à certains de ces logiciels.
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Bureau Equitrac
En outre, Equitrac héberge un système de suivi des impressions, qui utilise un ensemble de fonctionnalités automatisées pour suivre et surveiller chaque tâche d'impression. De plus, le logiciel réduit la consommation de «toner» à un niveau aussi faible que raisonnablement possible pendant le processus d'impression. Vous pouvez également définir des commandes telles que «limiter la quantité d’impressions couleur» ou «imprimer en noir et blanc uniquement».
En outre, le logiciel peut également gérer votre processus d'impression global. Par exemple, il automatise les fonctions d'impression et les impressions directes / redirigées, sur la base des imprimantes disponibles, ainsi que de leurs capacités respectives. Ceci, sans aucun doute, économise du temps et des coûts.
Néanmoins, Equitrac est un logiciel de gestion d’impression efficace qui, s’il était correctement mis en œuvre, permettrait de gérer efficacement votre flux de travail d’impression et d’économiser du temps et de l’argent. Pour obtenir le logiciel, contactez simplement le service clientèle afin d'obtenir un devis pour votre entreprise.
Télécharger Equitrac Office
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PaperCut
Ce logiciel de gestion des imprimantes est également le choix recommandé par les grandes marques d’imprimantes telles que Oki, Ricoh et Toshiba. Cela en fait l'un des logiciels de gestion d'impression les plus polyvalents du marché, en termes de compatibilité avec les fournisseurs. PaperCut est donc idéal pour différents types d'entreprises, allant de l'éducation à la finance en passant par la construction.
En outre, PaperCut suit l'utilisation des imprimantes et vous avertit rapidement en cas de violation d'un protocole / d'une stratégie d'impression. Par exemple, en tant que chef d’équipe, vous avez la possibilité d’attribuer des quotas d’impression aux membres de votre équipe, de manière à accélérer le flux de travail et à réduire les coûts.
Dans ce cas, une fois le quota d'équipe ou d'employé atteint, il / elle ne pourrait plus imprimer avant que vous ne lui attribuiez un autre quota. Grâce à cela, vous êtes en mesure de maîtriser chaque processus d'impression au sein de votre unité commerciale.
PaperCut propose une version gratuite (avec des fonctionnalités de base) pouvant accueillir jusqu'à 5 utilisateurs, idéale pour les petites entreprises. Pour les moyennes et grandes entreprises, le logiciel est disponible au tarif de 10 USD par utilisateur (250 USD pour 25 utilisateurs).
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UniFLOW
Ce logiciel de gestion des imprimantes peut être personnalisé, conformément au modèle opérationnel de votre entreprise. Les chefs d’entreprise peuvent monétiser l’utilisation de leurs imprimantes. L’utilisation de chaque imprimante est présentée dans un rapport graphique détaillé.
De plus, les fonctionnalités d'UniFlow ne s'appliquent pas uniquement aux imprimantes. Elles fonctionnent également parfaitement avec les télécopieurs, les scanneurs et les photocopieurs. Il propose également des solutions en nuage, ainsi que des solutions de base sur site.
La large gamme de périphériques de bureau pris en charge par UniFLOW permet à ce dernier de se distinguer parmi ses pairs. Les profils peuvent être ouverts pour différents utilisateurs, avec un quota d'impression spécifique pour chaque utilisateur. Lorsque le quota est épuisé, l’impression s’arrête automatiquement.
UniFLOW permet également aux utilisateurs d'économiser de l'argent en acheminant des impressions différentes vers différentes imprimantes, en fonction de la capacité de chaque imprimante. En règle générale, les petits travaux d'impression sensibles sont envoyés aux imprimantes laser, tandis que les gros travaux d'impression sont envoyés à l'imprimante centrale. Dans le même ordre d'idées, vous pouvez configurer vos formats d'impression. en couleurs, en noir et blanc ou les deux.
Enfin, UniFLOW est un logiciel de gestion d’imprimantes de qualité supérieure qui se concentre davantage sur l’optimisation des processus d’impression, avec pour objectif principal de réduire au maximum les coûts d’impression.
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SafeCom
De plus, certaines fonctionnalités de sécurité tierces peuvent être intégrées au logiciel. Grâce à cela, des fonctionnalités telles que le système d'authentification d'utilisateur, qui demande aux utilisateurs de fournir des détails avant l'impression, peuvent facilement être intégrées au logiciel. SafeCom n'est peut-être pas aussi complet que PaperCut et Equitrac, mais il offre une approche plus rationnelle de la gestion de l'impression.
Néanmoins, SafeCom fonctionne parfaitement avec différentes marques d’imprimantes et constitue une solution de gestion de l’impression idéale pour diverses entreprises (taille et type), qu’il s’agisse de petites ou de grandes entreprises.
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PrintFleet
Le logiciel peut être déployé sur site ou hébergé sur le cloud. Cela vous permet de contrôler votre processus d'impression depuis n'importe quel endroit.
En outre, ce logiciel de gestion d’imprimantes analyse la fréquence des activités d’impression par les employés et les équipes. Vous êtes ainsi en mesure de déterminer les coûts encourus par chaque équipe et chaque employé lors de l’impression.
En outre, PrintFleet se distingue comme l’un des logiciels de gestion d’impression les plus durables, en termes de notoriété et de réputation. Il a remporté plusieurs prix en reconnaissance de la qualité de ses services et de la satisfaction de ses clients.
En outre, PrintFleet est une solution de gestion d'imprimante polyvalente, qui peut être adoptée pour optimiser le processus d'impression et améliorer le flux de travail global. Vous pouvez accéder à plus d'informations sur le logiciel sur leur site officiel.
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OM Plus FM
En outre, ce logiciel de gestion des imprimantes comporte une interface d’affichage intuitive, ce qui facilite la navigation sur la plate-forme étendue du logiciel. Des options personnalisables sont également proposées et vous pouvez limiter le nombre d'impressions autorisées sur une imprimante connectée.
En outre, OM Plus FM peut être déployé sur site ou en tant que solution hébergée dans le cloud. Il génère également des rapports sur les données obtenues des imprimantes. En tant que tels, les ensembles de données sur les niveaux de toner, les erreurs de périphérique et autres sont analysés et générés de manière appropriée dans des rapports détaillés.
Enfin, le logiciel offre un support client fiable à son client. Leur équipe de support technique répond généralement à toutes les questions et demandes en quelques minutes. Vous pouvez obtenir plus d'informations sur le logiciel (y compris sa tarification) sur le site officiel de OM Plus FM.
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