5 meilleurs logiciels d'anciens élèves pour mieux gérer vos bases de données d'anciens élèves

Alumni est un terme utilisé pour représenter les personnes diplômées d'un collège ou d'une université. Comme le nombre de personnes qui ont terminé leurs études est énorme et que leur nombre croît de manière exponentielle, il est difficile de conserver des listes à jour des anciens élèves.

Pour cette raison, il est recommandé d'utiliser un logiciel spécialisé destiné aux anciens, conçu pour gérer et trier les bases de données des anciens. Disposer de ces informations dans un seul logiciel complet vous permet de réduire le temps de recherche dans les profils, ce qui simplifie considérablement le processus d'organisation d'une réunion.

Dans cet article, nous allons explorer quelques-unes des meilleures options logicielles vous permettant de rationaliser facilement la base de données de vos anciens.

Top 5 des anciens outils de gestion pour PC

1

Vaave

Vaave est une excellente option SaaS (software as service) spécialement conçue pour la gestion des anciens. Ce logiciel peut être utilisé à la fois par les établissements d’enseignement ou dans les entreprises.

Vaave vous aide à créer facilement votre réseau d'anciens élèves, à organiser des réunions fructueuses, à collecter des fonds, etc. Vous pouvez facilement rester en contact avec les anciens employés, personnaliser le développement du programme et même être utilisé pour réengager du personnel et comme plate-forme de renvoi .

Les fonctionnalités de gestion des anciens comprennent:

  • Module événements - planifiez, publiez et organisez des réunions entre vos anciens
  • Module de fonds - vous pouvez gérer la collecte de fonds avec de simples paiements en ligne
  • Tableau des emplois - permet aux anciens d'interagir efficacement et de partager des opportunités
  • Gestion des listes de diffusion - listes de diffusion intuitives pour l'utilisateur
  • Comptes membres - gérez tous les comptes de vos membres
  • Communautés membres - permet aux utilisateurs de s'organiser en communautés
  • Portail des membres - les utilisateurs peuvent partager des informations, des vidéos et des photos sur un portail principal accessible à tous.
  • Système de gestion de base de données - peut vous aider à créer, gérer, trier et utiliser les données efficacement
  • Gestion du site

Essayez Vaave

2

Anciens de l'entreprise

Enterprise Alumni est une plate-forme d'anciens entièrement personnalisable qui vous permet de gérer facilement les anciens et les anciens employés. Ce logiciel est entièrement intégré au cloud. Pour cette raison, il s'agit d'une solution facilement accessible de partout dans le monde et qui vous offre un environnement en ligne protégé pour le stockage de vos données.

Enterprise Alumni est entièrement intégré aux applications RH telles que SAP, les facteurs de réussite, Oracle Taleo, etc. Cette fonctionnalité du programme vous permet de transférer des informations de manière transparente d'un logiciel à l'autre, sans perte de données ni manœuvres compliquées.

Ce logiciel est utilisé par bon nombre de grandes organisations de notre monde. Certaines de ces sociétés sont: HSBC, Nestlé, Lufthansa, P & G et Aviva.

Les autres caractéristiques à noter sont:

  • Gestion des événements - vous pouvez facilement créer des événements avec des centaines d'anciens et gérer tous les aspects
  • Gestion de la collecte de fonds - vous permet de gérer toute collecte de fonds
  • Tableau d'offres d'emploi - offre aux anciens membres la possibilité de trouver un nouvel emploi dans le domaine qui les intéresse
  • Portail des membres - Portail en ligne similaire à un mur avec chat principal et options interactives
  • Gestion des membres
  • Accès aux comptes membres
  • Gestion du site

Anciens de l'entreprise

3

Graduway

Graduway vous propose un ensemble complet de fonctionnalités en ligne qui vous permettent de gérer et d'encadrer vos anciens. Vous pouvez facilement planifier des rendez-vous, suivre l'avancement de vos anciens et gérer les programmes auxquels ils sont exposés. Ce logiciel peut être utilisé par les écoles, les entreprises et les organismes à but non lucratif.

Grâce à ses formulaires d'inscription personnalisables, vous pouvez utiliser Graduway pour créer des groupes d'anciens élèves personnalisés en fonction des informations d'identification, des données démographiques, des centres d'intérêt, etc. des utilisateurs.

Graduway peut être utilisé avec différents CRM (logiciels de gestion de la relation client) tels que Edge NXT, Blackbaud CRM, Salesforce, etc., car il est entièrement compatible avec les formats de fichier requis. Cela vous permet de migrer les informations de votre application CRM préférée vers Graduway et également de saisir des données directement à partir du logiciel CRM.

Vous pouvez utiliser ce logiciel pour faire correspondre votre profil avec des mentors. Cette fonctionnalité vous permet de sélectionner vos mentors parmi les groupes d’étudiants en fonction de leurs compétences, de leur âge, etc.

Les principales caractéristiques comprennent:

  • Créez facilement des événements avec des centaines d'anciens et gérez tous les aspects du processus.
  • Interface utilisateur puissante et simple
  • Réseau volontaire - permet à vos anciens et étudiants d'interagir
  • Gérez facilement vos listes de courrier et créez des emails personnalisés
  • Gérer l'adhésion
  • Les utilisateurs peuvent publier des offres d'emploi
  • Fonctions de visibilité vous permettant de choisir les informations privées ou partagées
  • Fonctions de gestion de site Web

Essayez Graduway

4

Hivebrite

Hivebrite est une autre excellente option logicielle qui peut vous aider à gérer votre base de données d'anciens. Ce logiciel est facile à configurer et à utiliser, et il peut être personnalisé en fonction de votre marque, offrant ainsi des opportunités à votre communauté d'anciens élèves.

Avec Hivebrite, vous pouvez définir la manière dont vos utilisateurs peuvent s'inscrire sur votre plate-forme (messagerie, réseau social ou connexion unique), s'il s'agit d'une communauté ouverte ou invitée.

Grâce à ses fonctionnalités en ligne, Hiverbite est accessible de n’importe où dans le monde. Vous pouvez désormais facilement rester en contact ou même engager vos utilisateurs avec des outils de réseau spécialement conçus pour eux.

Hivebrite peut être utilisé de différentes manières, en fonction des besoins de votre établissement. Certaines des caractéristiques les plus remarquables incluent:

  • CRM et gestion des anciens membres - gestion d'événements, levées de fonds, offres d'emploi, liste de diffusion, comptes de membres, etc.
  • Gestion des associations - vous pouvez gérer les chapitres, les membres, le site Web, etc.
  • Communauté - adhésion, médias sociaux et gestion de contenu, etc.
  • Gestion des membres - club, gymnase, membres d'associations et à but non lucratif, marketing par courriel et gestion
  • Réseaux sociaux - flux d'actualités, blogs, sécurité des données, gestion de groupes, marquage des médias sociaux, etc.
  • Paiements en ligne - optimisez l'engagement et simplifiez vos flux de travail avec des paiements en ligne faciles pour des événements et des abonnements payants
  • Gestion d'événements - gérez des événements complexes pour votre communauté avec différents types de tickets et de participants externes
  • Analyses et rapports - obtenez des informations sur l'activité de vos membres et renforcez leur engagement.

Essayez Hivebrite

5

Chaîne des anciens

Alumni Channel est l’un des logiciels de gestion des anciens les plus complets présentés dans cet article. Ce logiciel est une suite en ligne conçue pour les écoles, les anciens élèves et les autres institutions membres.

Les données importantes collectées sur et de vos anciens élèves sont stockées dans le cloud et ne sont accessibles qu'aux administrateurs de canaux. Cela offre un excellent moyen de sécuriser les données et élimine également le besoin de conserver des documents, la gestion des enregistrements, etc., et vous permet également d'envoyer facilement des courriers électroniques en masse à des groupes d'anciens élèves.

Les membres du canal des anciens peuvent interagir et communiquer en utilisant le service de messagerie et de discussion intégré. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour créer des campagnes marketing, planifier des événements de RSVP et partager des photos.

Vous pouvez facilement télécharger des images, des PDF et des formulaires dans la base de données ou exporter votre projet vers des membres de la communauté ou un groupe sélectionné. Une des meilleures caractéristiques d’Alumni Channel est le pouvoir qu’il a de générer des rapports complexes basés sur des données d’interaction utilisateur ainsi que d’autres informations telles que le trafic sur le site Web, les inscriptions par jour, les visiteurs fréquents, etc.

Alumni Channel offre un bon nombre de fonctionnalités telles que la recherche rapide de membres, l'organisateur de membres - classe, annuaires, etc., l'accès aux profils de membres, les offres d'emploi, etc.

Dans le département des communications, ce logiciel est très utile en raison de fonctionnalités telles que - listes d'événements, diaporamas de photos, listes de nouvelles, courriels en masse, etc.

Essayez le canal des anciens

Conclusion

Dans cet article, nous avons exploré certaines des meilleures options logicielles disponibles, qui peuvent simplifier et rationaliser le processus de gestion des anciens, quel que soit le nombre d'applications.

Les fonctionnalités contenues dans le logiciel figurant dans la liste ci-dessus couvriront sûrement tous vos besoins en matière de gestion de données, que vous les utilisiez pour une petite entreprise ou une grande société multinationale.

Dites-nous quel logiciel vous avez choisi dans cette liste.

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