En raison du nombre considérable de demandes d'emploi reçues chaque jour par une grande entreprise, le processus de consultation et d'analyse des CV est une tâche très ardue.
Auparavant, le seul moyen de passer en revue toutes les candidatures reçues pour une offre d'emploi consistait à déposer le gros tas de CV sur votre bureau et à examiner, un par un, tous les aspects de leur candidature: âge, emplacement, disponibilité, compétences. -set, les conditions de rémunération, etc. C'était une façon très fastidieuse de faire face au recrutement.
Heureusement pour vous, il existe d'excellentes options logicielles disponibles sur le marché qui peuvent vous aider à automatiser de nombreux aspects, voire tous, de votre processus de recrutement. Ces outils peuvent aider le personnel des ressources humaines, les responsables du recrutement et les recruteurs à créer des offres d’emploi et à trouver les candidats les plus qualifiés.
Les options logicielles d’automatisation du recrutement utilisent l’intelligence artificielle pour identifier les candidats appropriés, vérifier leurs adresses de messagerie et leurs pages de médias sociaux. Ils peuvent également exporter des profils de candidats complets vers l’emplacement choisi en ligne ou dans un logiciel spécifique.
En utilisant une technologie basée sur l'intelligence artificielle (IA), ces types de logiciels peuvent aider les entreprises de nombreuses manières, mais l'aspect le plus important de l'utilisation des outils de recrutement d'IA est le fait que vous pouvez vous concentrer sur d'autres tâches tout en faisant confiance à l'application pour calculer et analyser. chaque aspect des qualités requises pour occuper le poste, les compare avec d’autres candidats possibles et vous offre un rapport complet sur l’ensemble du processus.
Ensuite, explorons quelques-uns des meilleurs logiciels de recrutement basés sur l'IA sur le marché en 2019.
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Zoho Recruit
Zoho Recruit est une excellente application de recrutement automatisée qui vous permet de trouver facilement des candidats plus appariés, unifie toute votre équipe sous un même hub et vous permet de prendre des décisions éclairées concernant les offres d'emploi, le traitement des CV, la compatibilité des candidats, etc.
Certaines des caractéristiques qui méritent d’être signalées incluent:
- Construire un portail de carrière pour votre entreprise
- Publier directement sur des sites d'emploi populaires
- Social Tab - rechercher des employés à l'aide de la page sociale de votre entreprise
- Reprendre l'analyse - normaliser la structure de CV de votre entreprise
- Extracteur de reprise - une extension de Google Chrome capable de réduire les CV de LinkedIn et d’autres
- Reprendre la boîte de réception - tous les CV des candidats sur une seule page
- Le format peut reprendre pour ajouter votre logo de compagnie
- Outils de personnalisation
- La recherche reprend par mots-clés ou par d'autres critères
- Possibilité de prévisualiser les CV sans entrer dans le profil du candidat
Vous pouvez également utiliser Zoho Recruit pour automatiser un large éventail de processus, définir des rappels pour différentes tâches et personnaliser des modèles de courrier électronique pour une distribution rapide du courrier électronique.
En ce qui concerne la confidentialité et la gestion des accès dans votre application, le tableau de bord de Zoho Recruit vous offre la possibilité d'attribuer des rôles spécifiques à des utilisateurs - administrateur de recrue, recruteur, invité, etc.
Vous avez également la possibilité de créer et de gérer des groupes d'utilisateurs et d'attribuer des règles spécifiques en fonction de leur niveau d'accès, de leur secteur d'activité, de leur niveau de compétence, etc.
Zoho Recruit est sorti en 4 versions différentes avec des fonctionnalités différentes. Chacune des versions de ce logiciel peut être utilisée comme version d'évaluation pendant 15 jours.
Zoho Recruit Free Plan
- Gestion des candidats
- Gestion des emails
- Gestion des clients et des contacts
- Peut planifier des entretiens
Zoho Recruit Standard inclut toutes les fonctionnalités de l'édition gratuite et ajoute:
- Accès au site Carrières - possibilité de publier des offres d’emploi sur la page carrière
- Source boosters - recherche rapide de candidats sur n'importe quel site Web
- Tableaux d'emplois premium - accès aux sites les plus populaires
- Reprendre l'analyse - peut mapper des champs spécifiques sur n'importe quel CV
- Reprendre la boîte de réception - peut partager des pièces jointes directement depuis votre client de messagerie vers Zoho
- Extracteur de CV - extension Google Chrome permettant d'extraire des CV de pages Web telles que LinkedIn
- Pipeline de recrutement - vue complète sur les candidats dans un hub
- Formulaires d'examen et de commentaires - obtenez des données précieuses sur votre processus d'entrevue
- CV formaté - uniformité pour votre CV d'entreprise
- Rapports et tableaux de bord - un ensemble de base de rapports peut être créé
Avec cette version de Zoho Recruit, vous avez également accès à d'autres fonctionnalités utiles telles que la possibilité de gérer votre flux de travail, de créer des modèles de travail, de s'intégrer à Google Apps, d'envoyer des e-mails en masse en un clic et de proposer une intégration avec Zoho Mail. Outlook Mail, Zoho Sheets, Zoho CRM avec synchronisation bidirectionnelle et prend également en charge l'intégration de Zoho People.
Zoho Recruit Professional apporte toutes les fonctionnalités de la version Standard et ajoute:
- Correspondance de candidat sémantique - affiche une liste des candidats recommandés
- Recherche par rayon - peut identifier instantanément la position du candidat
- Évaluations de présélection - tests qui vous indiquent le niveau de compétence de vos candidats
- Recrutement social - peut interagir avec les candidats sur les réseaux sociaux
- Intégrations SMS et PhoneBridge - peuvent passer des appels et envoyer des textes directement depuis l'application
- Identifiant du candidat - aperçu pour que les candidats voient les emplois auxquels ils ont postulé
- Règles d'affectation du candidat
- Analyse de rapports avancée - plus de 50 tableaux de bord et types de rapports
- Prévisions - aperçu en temps réel pour une meilleure gestion de votre processus de recrutement
- Rôles et profils - gérer l'accès aux données de n'importe quel utilisateur
Cette version de Zoho Recruit comprend également une sécurité au niveau du champ, des modules personnalisés, un mappage de domaine, peut créer des liens personnalisés, des Webhooks, vous pouvez définir des autorisations de pièce jointe et également utiliser plusieurs devises.
Zoho Recruit Enterprise - contient toutes les fonctionnalités de Zoho Professional Edition et ajoute:
- Blueprints - peut créer, personnaliser et automatiser l'intégralité du processus de recrutement
- Répondeurs automatiques - peuvent envoyer des réponses automatiques
- Peut créer vos propres fonctions et boutons personnalisés
- Gestion de territoire - Fixer des objectifs aux recruteurs en fonction de leur emplacement
- Profils et profils personnalisés - peuvent créer des profils personnalisés en fonction des spécifications de votre organisation
- Onglets Web
- Records illimités
- Analyse de CV illimitée
Essayez Zoho Recruit
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JobDiva
JobDiva est un autre excellent logiciel de recrutement automatisé qui vous permet de suivre vos candidats, de gérer les talents, de créer et d'organiser vos données à l'aide de pipelines de candidats, d'utiliser également des rapports de Business Intelligence (BI) pour analyser leur entreprise et de cartographier leur flux de travail.
Ce logiciel est idéal pour les entreprises de taille moyenne ou grande qui ont besoin d'aide pour leur processus de recrutement. JobDiva peut parcourir automatiquement des milliers de CV et donner des recommandations concernant les candidats qui correspondent le mieux aux exigences du poste.
Etant donné que JobDiva est entièrement basé sur le cloud, vous n’aurez plus jamais à craindre de perdre les données de votre candidat. Il vous permet également d’obtenir un accès depuis n’importe où dans le monde et à tout moment.
Dans JobDive, vous trouverez un large éventail de fonctionnalités vous permettant de rechercher des candidats, soit manuellement, soit à l'aide de l'intelligence artificielle. Il offre un service de système de suivi des candidats (ATS), une gestion de la relation client (CRM) et un système de gestion des fournisseurs (VMS).
Les principales caractéristiques de JobDiva comprennent:
- Reprendre l'agrégation
- Matching candidat à emploi
- Cycle de vie du recrutement
- Publicité par e-mail
- Reporting BI
- Suivi de communication automatisé
- Support technique 24/7
- Formation gratuite
- Paramètres de qualification
- Peut effectuer des recherches en fonction du texte, des attributs des candidats, des compétences, etc.
- Réduire les coûts et éliminer la saisie de données
- Synchroniser automatiquement la base de données avec tous les systèmes de gestion des fournisseurs
- Nettoyer automatiquement les données sensibles pour votre sécurité
Essayez JobDiva
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Idéal
Idéal est une autre excellente option logicielle capable d'automatiser presque toutes les fonctionnalités du processus de recrutement de votre entreprise. Ce logiciel vous permet d’analyser rapidement différents types d’informations candidates - reumes, évaluations, performances.
Ideal utilise la technologie d'intelligence artificielle pour collecter, analyser et traiter les informations des candidats. En combinant l'automatisation à une augmentation de la qualité des recrutements, cette application aidera sûrement votre entreprise et réduira le temps perdu à la saisie de données.
L'ensemble des données que vous avez collectées est facilement accessible à partir d'un seul écran offrant des mises à jour et une automatisation en temps réel. Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités d'intelligence artificielle pour découvrir automatiquement les meilleurs candidats pour le poste vacant.
Les principales caractéristiques comprennent:
- Filtrer automatiquement les candidats en temps réel
- Peut combiner les curriculum vitae, les données de performance et les évaluations en une source de données
- Assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 par Chatbot - garde chaque candidat informé
- Analyse AI du pool de candidats 24h / 24 - vous recevez une notification lorsqu'une correspondance est établie
Si vous avez besoin d’un guide pour vous aider à utiliser Ideal, visitez le site officiel pour plus d’informations.
Essayez idéal
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FreshTeam
FreshTeam est un autre outil extrêmement utile qui contient un système de suivi des candidats (ATS) et une demande de recrutement. Ces deux fonctionnalités sont présentées dans une interface utilisateur conviviale, qui vous permet de comprendre facilement les données collectées et de les trier en groupes, en fonction de différents marqueurs - âge, sexe, lieu, compétences, compatibilité, etc.
Les caractéristiques notables incluent:
- Suivi du demandeur
- Recrutement CRM
- Tableau de bord complet et 360 - Profils
- Embauche collaborative
- Gestion des offres d'emploi
- Références d'emploi
- Annuaire des employés
- Bassin de talents consultable
- Support client 24/7
- Bassin de talents archivé
Cette application convient à toutes les gammes de tailles d’entreprises et peut s’adapter automatiquement à tout changement. FreshTeam est sorti en 3 versions, chacune répondant aux besoins d’entreprises de différentes tailles:
Sprout - gratuit
- 50 employés
- Jusqu'à 5 offres d'emploi publiées
- Gestion des offres d'emploi
- Gestion des applications de messagerie
- Site de carrière de base
- Embed emploi
- Gestion de référence
- La collaboration d'équipe
Blossom - contient toutes les fonctionnalités de la version Sprout et ajoute:
- Peut inclure 50 à 250 employés
- Jusqu'à 10 offres d'emploi publiées
- Les formulaires de demande
- Candidats à l'importation en vrac
- Reprendre l'analyse
- Planification des emails
- Plusieurs boîtes aux lettres
- Rapports
Jardin - contient toutes les fonctionnalités de la version Blossom et ajoute:
- Possibilité d'inclure un nombre illimité d'employés
- Offres d'emploi illimitées
- Publication d'emplois et image de marque
- Recrutement social
- Gestion de la réserve de talents
- Gestion des offres
- Plusieurs emplacements
Estate - contient toutes les fonctionnalités de la version Garden et ajoute:
- Rôles d'utilisateur personnalisés
- Liste blanche IP
- Formation et mise en oeuvre
Essayez FreshTeam
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DemandeurPro
ApplicantPro est un autre excellent outil qui vous permet de rationaliser le processus de recrutement de votre entreprise. Cette application contient des fonctions de suivi des candidats et des options de recrutement pour les entreprises de toutes tailles et comptant un nombre illimité d'employés.
Cet outil peut être utilisé dans les domaines de l’éducation, de la fabrication, des soins de santé, etc., garantit que votre entreprise est conforme aux directives EEO / AA et OFFCCP, et peut également être facilement intégré à tout logiciel tiers.
Caractéristiques principales:
- Job Job - créez facilement des offres d'emploi et postez-les sur n'importe quel site
- Suivi des candidats - suivez tous les aspects du profil de votre candidat
- Interview vidéo - pouvez programmer et réaliser des interviews vidéo à tout moment de la
- processus de recrutement
- Évaluations - générer des évaluations complètes en fonction des données que vous avez collectées
- Options d'intégration
- Vérification des antécédents - effectuer des vérifications des antécédents de tout employé potentiel
- Reporting - créez des rapports professionnels basés sur les données dont vous avez besoin
- Communication avec les candidats - facile de rester en contact avec vos candidats
- Message de remerciement personnalisé pour les candidats
- Email automatisé de remerciement après la réception de l'application
ApplicantPro a été publié en 3 versions différentes, chacune conçue pour répondre aux besoins de différents types d'utilisateurs:
Pay-Per-Job - conçu pour les petites entreprises
Nombre illimité d'emplois par mois
Site Carrières
Candidature en ligne
1000+ offres d'emploi gratuites et payantes
Responsable RH
Courrier électronique et communication de texte
Transférer la demande par courrier électronique
Assistance par téléphone, email et chat
Version standard - logiciel de recrutement complet - gestion, suivi et amélioration faciles du processus de recrutement - contient toutes les fonctionnalités de la version à la carte, et ajoute:
- Offres d'emploi illimitées
- Plus de 1000 offres d'emploi supplémentaires
- Portail de référence des employés
- Multiples applications personnalisables
- Portail d'emploi interne et application
- Vérification des antécédents et évaluations intégrées
La version Premium - conçue pour les grandes organisations avec des processus de recrutement complexes - contient toutes les fonctionnalités de la version Standard et ajoute:
- Suivi des demandes en ligne
- Portail de recrutement externe
- Lettres d'offre
- Vérification des références par e-mail
- Conformité d'action positive
- Transférer les données vers le SIRH / Paie
Essayez ApplicantPro
Conclusion
Le logiciel de recrutement est très utile lorsque vous devez gérer un grand nombre de postes vacants et de demandes d'emploi.
Ce logiciel vous permet de rationaliser les processus d’analyse et de collecte de données de votre entreprise, d’organiser des entretiens vidéo, d’automatiser la planification, de proposer des suggestions de candidats et de parcourir la base de données complète des candidats avec les outils de recherche intégrés.
En utilisant les options logicielles présentées dans cet article, vous parviendrez sûrement à pourvoir les postes vacants de votre entreprise plus rapidement et plus efficacement que si vous le faisiez à l’ancienne.
Utilisez la section commentaires ci-dessous pour nous indiquer le logiciel que vous avez choisi d'utiliser et pourquoi.
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