Sur simple pression d'un bouton, vous pouvez discuter avec n'importe qui dans le monde, envoyer un email ou un tweet, de pratiquement n'importe où; votre bureau, une plage ou une montagne quelque part au loin.
Alors que le monde devient de plus en plus connecté, des millions de travailleurs optent également pour le flexi time, d'autres se déconnectant même de leurs bureaux et passant au mobile.
C'est l'ère du télétravailleur, également appelé nomade numérique, et nous ne parlons pas de ceux qui ont quitté leur emploi quotidien de 9 à 5 ans pour voyager à travers le monde. Il s'agit des personnes qui se déplacent en travaillant, du type d'employés qui sont indépendants de l'emplacement et qui n'ont pas besoin de privilégier un seul bureau.
Certains sont toujours en déplacement, alors que d'autres sont basés dans un seul lieu mais ont des clients à travers le monde, sans nécessairement voyager.
Que vous soyez un blogueur, un consultant, un pigiste, un développeur Web, un concepteur créatif ou un spécialiste en informatique, il est possible de prendre votre travail sur la route grâce à un logiciel de travail à distance.
Tout ce dont vous avez besoin est d’une connexion WiFi stable, d’un lieu de travail idéal, d’une boisson ou de collations, et de quelques applications ou outils pour rendre la vie professionnelle distante un jeu d’enfant - un casque, il est pratique.
En plus d'avoir un smartphone, découvrez un autre meilleur logiciel de travail à distance que vous pouvez utiliser en 2019.
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Outils de chat et d'appel vidéo
1. Softphone VoIP Express Talk
Le logiciel VoIP Express Talk est un client qui pourrait vous être utile. Contrairement à d'autres outils similaires, cette application peut fonctionner comme un softphone et vous permet de passer des appels audio gratuits vers d'autres ordinateurs. Outre les ordinateurs, vous pouvez utiliser cet outil pour appeler des téléphones à l’aide d’un fournisseur de passerelle VoIP SIP. Si nécessaire, vous pouvez également utiliser cet outil pour effectuer des appels d'urgence.
Des fonctions d'appel standard sont disponibles et vous pouvez facilement enregistrer vos appels ou mettre des appelants en attente. L'application dispose de son propre répertoire vous permettant de trier et d'appeler facilement vos contacts. Il est à noter que cette fonctionnalité fonctionne avec le carnet d'adresses Microsoft, ce qui peut s'avérer utile.
Si vous êtes un utilisateur professionnel, vous serez ravi de savoir que vous pouvez configurer jusqu'à 6 lignes téléphoniques avec cet outil. Bien entendu, les conférences téléphoniques sont également prises en charge et vous pouvez avoir des appels simultanés avec jusqu'à 6 personnes. En ce qui concerne les fonctionnalités supplémentaires, l'enregistrement et le transfert d'appel sont également disponibles.
Afin de vous offrir la meilleure qualité audio, cet outil dispose de certaines fonctionnalités d'amélioration de l'appel telles que la compression des données, l'annulation de l'écho et la réduction du bruit. Dans l’ensemble, Express Talk VoIP Softphone est un logiciel VoIP solide, alors n'hésitez pas à l’essayer.
Vue d'ensemble:
- Possibilité de passer des appels gratuits vers d'autres ordinateurs
- Capacité de téléphoner
- Journal des appels, identification de l'appelant, mise en attente
- Répertoire intégré
- Jusqu'à 6 lignes téléphoniques
- Téléconférences
- Enregistrement d'appel, transfert d'appel
- Téléchargez maintenant Express Talk VoIP Softphone maintenant
2. mou
Slack est l’un des outils les plus utilisés pour les discussions et la communication en temps réel, presque comme une sorte de WhatsApp. Il a une interface claire et intuitive, est très bien conçu et sa sensation informelle le rend très attrayant.
Pour une communication interne rapide, il est imbattable et propose également des tonnes d’intégrations avec des services extérieurs. Il se charge également beaucoup plus rapidement que les autres applications de chat. Il a également une application mobile assez cool.
Se relâcher
3. Lieu de travail par Facebook
Certaines équipes utilisent encore cette plate-forme de collaboration qui s'apparente à un groupe Facebook, avec messagerie, appels vocaux et vidéo, ainsi que des fonctionnalités de fil d'actualité, pour aider les équipes à mieux travailler ensemble.
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4. Google Hangouts
Pour les réunions vidéo, il s'agit de l'outil par défaut. Vous pouvez l'utiliser avec Slack pour lancer une bulle à partir d'un canal. Si trois personnes ou plus doivent se connecter pour discuter, Google Hangouts rend cela possible et facile.
Obtenir Google Hangouts
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5. Skype
Cet outil a été utilisé au fil des ans pour les chats vocaux et vidéo, bien que d’autres soient techniquement plus impressionnants ou plus simples à utiliser, mais le fait qu’il soit si courant signifie qu’il reste le moyen le plus simple de communiquer avec les clients et collaborer à distance, sans frais.
Avec Skype, vous pouvez passer des appels quotidiens pour une communication verbale directe, partager des écrans, garder des objectifs clairs avec l’équipe et fournir une connexion plus personnelle à chaque personne. C'est la norme pour les conversations individuelles à distance.
Obtenir Skype
6. Join.me
Ceci est une application fantastique, qui fonctionne un peu comme Skype, et vous pouvez tenir des conversations privées, partager des écrans et même avoir des appels d'équipe. Contrairement à d'autres outils, celui-ci ne gèle pas de temps en temps, vous pouvez donc le choisir si vous devez organiser des réunions rapides à la volée. C'est un excellent outil à intégrer à votre arsenal d'outil de discussion.
Obtenir Join.me
7. YouTube Live
Si vous souhaitez enregistrer une vidéo rapidement, organiser une émission en direct ou former votre équipe, cet outil est incontournable. C’est l’alternative de Google Hangout à une diffusion à grande échelle dans le monde entier. Il a récemment ajouté de nouvelles fonctionnalités telles que les sous-titres automatiques, les balises d'emplacement et la relecture de discussion en direct.
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Outils de gestion de tâches / projets
Si vous souhaitez rester au fait de tâches telles que des tâches ou d'autres mises à jour de projets et favoriser la collaboration en équipe, voici le meilleur logiciel de travail à distance dont vous avez besoin pour cette fonction:
1. Asana
Il s'agit de l'un des outils de gestion de tâches ou de projets les plus populaires que vous pouvez utiliser dans le cadre de votre collection de logiciels de travail à distance. Avec Asana, vous pouvez gérer et effectuer le suivi des tâches, des individus ou des groupes, vérifier les dates d'échéance, surveiller les progrès et même suivre le temps et générer des feuilles de temps.
Cela ressemble beaucoup à votre assistant personnel qui vous raconte d'un coup d'œil tout ce qui se passe dans votre bureau sans nécessairement être là physiquement.
Obtenez Asana
2. Trello
Cet outil de gestion de projet basé sur le Web est utilisé par de nombreuses personnes pour l'organisation de tâches individuelles ou la gestion de projets interne. Il est facile à utiliser et convient aux sessions de hiérarchisation. Cela vous aide à gérer votre équipe et à lui faire connaître son rôle au moyen de fiches de tâches et de listes de contrôle.
Trello peut notamment attribuer des tâches, des échéances et des projets à des personnes ou à des groupes, responsabiliser les utilisateurs et télécharger des pièces jointes depuis votre lecteur, telles que OneDrive, Google Drive, Dropbox, etc. Il a également une application mobile assez cool.
Obtenez Trello
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Stockage en nuage et organisateurs de fichiers
Lorsque vous souhaitez organiser tous vos documents, voici le meilleur logiciel de travail à distance à utiliser:
1. Google Drive
Cet outil contient des mises à jour fréquentes, mais il est libre de l’utiliser pour stocker et organiser tous vos documents au même endroit. Vous pouvez travailler sur le même document avec d'autres personnes simultanément. Vous pouvez également rédiger et modifier des documents et des feuilles Google à partir de n’importe quel emplacement, télécharger des fichiers multimédias tels que des images ou des vidéos et les stocker ou les partager avec d’autres. Il s'intègre également bien avec Gmail et Google Agenda.
Obtenir Google Drive
2. OneDrive
OneDrive est une solution cloud pour stocker vos fichiers personnels en toute sécurité et y accéder à tout moment, n'importe où, depuis n'importe quel appareil ou navigateur. Cela fonctionne à peu près comme Google Drive ou Dropbox, mais les capacités et la capacité de stockage peuvent varier.
Obtenez OneDrive
3. Dropbox
Si vous avez des fichiers en vrac, vous ne pourrez peut-être pas les partager par courrier électronique, car certains ne prennent pas plus de 25 Mo de pièces jointes, que vous devrez ensuite télécharger et partager via des applications telles que Google Drive. C'est là que Dropbox entre en jeu.
Les pigistes et autres travailleurs distants peuvent l'utiliser pour organiser des fichiers volumineux, en téléchargeant simplement les documents, et même les organiser en mois et vous envoyer un message une fois le travail soumis.
C'est le stockage en nuage de choix, en particulier pour les équipes de développement de logiciels et les concepteurs. Dropbox a récemment annoncé le lancement de Paper, une application distincte telle que Google Docs permettant aux utilisateurs de collaborer en temps réel.
Obtenez Dropbox
4. boîte
Cet outil est plus qu’une simple application de stockage en nuage, car vous pouvez stocker tout ce qu’il contient, des documents sensibles aux lettres de vos proches, en passant par des recettes et bien plus encore.
Obtenir la boîte
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Gestion d'équipe
Si vous souhaitez gérer l'intégration, suivre le temps et les dépenses, entre autres problèmes avec votre équipe, ces logiciels de travail à distance sont pratiques:
1. Time Doctor & Harvest
L'outil Time Doctor vous aide à suivre la façon dont les employés ou les membres de l'équipe passent leur temps. Vous pouvez également l'utiliser à des fins de productivité et de facturation client. La récolte est également bonne pour le suivi du temps et des dépenses.
Obtenez du temps docteur
Obtenir la récolte
2. IDoneThis
Ce logiciel de travail à distance est utile lorsque vous souhaitez que votre équipe reste synchronisée. Avec plus de 160 000 utilisateurs, les vérifications quotidiennes faciles de cet outil et ses rapports de progression puissants permettent de gérer des équipes plus efficaces et plus productives.
Obtenez des mises à jour de statut quotidiennes lorsque tous les utilisateurs se connectent quotidiennement via un navigateur ou un courrier électronique, savent toujours ce qui est fait ou est fait, ou ce qui ne peut pas être fait à l'heure ou à la fin, et pourquoi. Ses rapports robustes vous donnent une vue d'ensemble de votre équipe et des progrès de votre organisation au fil du temps.
Obtenez IDoneThis
Quel logiciel de travail à distance avez-vous dans votre boîte à outils? Partagez avec nous dans la section commentaires ci-dessous.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié en avril 2018 et a été revu et mis à jour depuis pour sa fraîcheur, son exactitude et son exhaustivité.
