Top 5 des clients de messagerie pour les petites entreprises: le n ° 2 n'est pas surprenant

Posséder une entreprise et gérer chaque aspect à la perfection est une tâche à laquelle tout le monde a besoin d’aide. Que vous choisissiez d’utiliser un logiciel d’intégration automatisé, un logiciel de gestion du temps, ou tout autre logiciel pour vous aider dans vos tâches quotidiennes, il est crucial d’avoir un client de messagerie fiable et sûr pour votre entreprise.

Seule la gestion des courriers électroniques reçus chaque jour dans une petite entreprise peut être un processus extrêmement fastidieux et chronophage. Cette activité peut vous prendre des heures chaque jour, surtout si vous avez plusieurs comptes de messagerie avec différents fournisseurs de messagerie (Yahoo, Gmail, etc.).

Posséder le bon client de messagerie vous permet de rationaliser le processus de gestion de vos e-mails, de répondre facilement aux e-mails, de gérer les contacts et les calendriers, le cryptage des e-mails et de nombreuses autres fonctionnalités utiles.

Explorons les meilleurs services de messagerie électronique pour les petites entreprises disponibles sur le marché en 2019.

Quels sont les meilleurs logiciels pour gérer les courriels professionnels?

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Mailbird Pro

Mailbird Pro est une application de messagerie extrêmement utile et légère pour les PC Windows, qui peut être utilisée par les petites et moyennes entreprises. Même si sa taille de fichier est très petite, cette application propose tout un éventail de fonctionnalités.

Mailbird dispose d'une superbe interface utilisateur qui peut facilement être personnalisée pour répondre parfaitement à vos besoins. De plus, le fait qu'elle puisse être facilement intégrée à d'autres applications vous permet de communiquer sans tracas entre vos services et vos entreprises.

L'une des meilleures caractéristiques de Mailbird est qu'il vous permet de configurer les raccourcis clavier, réduisant ainsi considérablement le temps investi dans la gestion de la messagerie.

Ce logiciel a été conçu pour être facile à comprendre et à utiliser. C'est pourquoi il vous offre la possibilité de lire rapidement les e-mails reçus, de répondre rapidement, ainsi que de très bonnes options pour la suppression et l'archivage en masse, à grande vitesse.

Lorsque vous traitez un grand nombre de courriels, il est très important de classer ces courriels pour faciliter leur accès. Mailbird atteint cet objectif en utilisant des dossiers pouvant être utilisés comme étiquettes, ce qui facilite l'identification des courriels urgents, l'archivage dans des dossiers spécifiques, etc. Vous pouvez également affecter des couleurs aux dossiers pour les identifier rapidement.

Autres caractéristiques notables de Mailbird Pro:

• Nombre illimité de comptes de messagerie
• A la capacité de reporter des courriels agaçants
• Fonctionnalités du lecteur rapide: vous permet d'accéder rapidement aux informations contenues dans votre courrier électronique.
• Peut fournir un aperçu rapide de vos pièces jointes
• Offre un soutien prioritaire
• Options essentielles de Mailbird - vous donne accès au mode super focus avec les éléments essentiels de l'entreprise

Il existe également une version gratuite disponible pour Windows, avec des fonctionnalités limitées et une licence uniquement pour un usage personnel, qui vous offre une prise en charge multi-comptes (IMAP et POP3, etc.). La version gratuite vous donne également accès à un gestionnaire de contacts et prend en charge les intégrations d'applications.

Télécharger Mailbird Pro

2

eM Client

eM Client est un autre excellent client de messagerie qui peut vous aider à gérer facilement tous les aspects de votre correspondance par courrier électronique. Cette application est conçue pour pouvoir migrer un nombre illimité de messages de clients tels que Gmail, Exchange et Outlook.

Ce logiciel vous permet également d'importer vos programmes depuis votre calendrier et vos contacts. Toutes ces options peuvent être facilement désactivées si vous le souhaitez et si vous gérez vous-même tous ces aspects.

eM Client dispose d'un ensemble complet de fonctionnalités utiles, notamment une application de chat intégrée, qui fonctionne parfaitement avec Google Chat et d'autres plates-formes de ce type.

Ce qui distingue vraiment eM Client de la concurrence, ce sont ses fonctionnalités avancées utiles. Vous pouvez utiliser cette application pour traduire automatiquement des e-mails, configurer un envoi différé de votre e-mail et proposer un cryptage de qualité pour que vous n'ayez pas à vous soucier du vol de vos informations (à l'aide de PGP).

La version gratuite de ce logiciel vous offre tout de même un excellent ensemble d’outils pour vos tâches de gestion des courriels, mais elle est limitée à 2 comptes seulement.

Pour pouvoir utiliser un nombre illimité de comptes, il est recommandé de payer des frais uniques et d'obtenir la version Pro. Au-delà du nombre illimité de comptes, avec la version Pro de eM Client, vous bénéficiez également d'une assistance VIP et du droit d'utiliser ce client de messagerie dans un contexte commercial.

Télécharger le client eM

3

Mozilla Thunderbird

Thunderbird, ce client de messagerie de Mozilla, est une application incroyablement puissante qui vous permet de gérer un nombre illimité de comptes, offre une vaste gamme de plug-ins de personnalisation et comporte de nombreuses autres fonctionnalités puissantes.

L’une des meilleures caractéristiques de Thunderbird est le fait qu’il peut sauvegarder vos messages électroniques sur un espace de stockage local (disque dur d’un PC, clé USB, etc.) et ne jamais avoir à s’inquiéter de la suppression d’un courrier électronique par erreur.

Thunderbird vous rappelle également les rendez-vous à venir, vous permet d'utiliser plusieurs types de calendriers et comprend également un lecteur RSS. Cette fonctionnalité vous permet de parcourir rapidement les titres et de réagir rapidement à toute information importante.

Parce que toutes ces fonctionnalités sont contenues dans une interface nouvelle et facile à utiliser, vous n’avez pas à ouvrir des dizaines d’onglets dans votre navigateur pour pouvoir répondre aux emails, consulter les calendriers et les dernières actualités, prendre des rendez-vous, etc. .

Thunderbird est construit de la même manière que Mozzila Firefox, en utilisant des onglets, qui vous permettent de garder les informations sur votre écran organisées et vous permet également de changer rapidement d’entre eux pour atteindre les informations dont vous avez besoin.

Lorsque vous décidez de quitter Thunderbird, tous les onglets ouverts sont automatiquement sauvegardés et restaurés à la prochaine ouverture. Cette option vous permet de vous assurer qu'aucun de vos courriels importants ne peut disparaître si votre ordinateur s'arrête soudainement.

Thunderbird est une autre fonctionnalité extrêmement utile, qui permet de rechercher facilement sur le Web (en choisissant votre moteur de recherche préféré) ou de trier rapidement vos e-mails à l’aide de la barre d’outils de filtrage rapide.

Cette fonctionnalité fonctionne instantanément et affiche les résultats au fur et à mesure que vous tapez. Vous pouvez également choisir de filtrer vos emails en fonction de différentes caractéristiques - tags, personnes les envoyant, etc.

Pour une liste complète des fonctionnalités offertes par Mozzila Thunderbird, vous pouvez consulter la page officielle.

Vous pouvez trouver un grand nombre de guides utiles dans la section support de la page Web officielle de Thunderbird.

Télécharger Mozzila Thunderbird

4

Google Suite

G Suite est un formidable ensemble d'outils mis au point par Google et fonctionnant entièrement dans le cloud. En plus d'avoir accès à cette suite depuis n'importe où dans le monde, G Suite vous permet de sauvegarder votre travail instantanément, de créer des sauvegardes régulières de vos courriels et de vos fichiers et de faciliter le partage de fichiers.

Cette suite contient une bonne gamme de logiciels, chacun couvrant une série de besoins pour votre petite entreprise:

1. Gmail - Cette application de messagerie est incroyablement rapide et fiable et offre un large éventail de fonctionnalités incroyables:

• Peut ajouter des étiquettes et des filtres
• Prise en charge IMAP / POP - vous permet de définir des dates d'expiration pour vos courriels
• Excellente intégration avec Google Agenda et Google Keep

2. Google Agenda - conçu spécifiquement pour s'intégrer parfaitement à Gmail, cette application dispose d'une interface utilisateur facile à comprendre avec quelques fonctionnalités intéressantes:

• Peut comparer les calendriers à vos collègues
• Possibilité de colorier les événements pour faciliter la gestion et la planification
• Ajuste les fuseaux horaires en fonction de vos voyages
• Possibilité d'ajouter des listes d'invités et d'autres fichiers à vos événements

3. Google Hangouts - en matière de discussion, G Suite contient également cette option utile. Cette fonctionnalité vous permet de discuter et de vous connecter avec vos amis de n’importe où dans le monde à la fois par appel vidéo et texte.

4. Google Drive - Autre élément très important de la suite G, cet élément vous permet de stocker l'intégralité de la base de données de votre entreprise dans le cloud et d'y accéder facilement, où que vous soyez dans le monde.

Il est également intéressant de noter que G Suite comprend également d’excellents outils en ligne, tels que Google Docs, Feuilles, Diapositives et Formulaires, qui constituent la base de cette option logicielle. Ces fonctionnalités vous permettent de gérer tous les aspects de votre entreprise, comme vous le feriez avec des outils Microsoft Office, mais dans le cloud.

Ce logiciel a été publié dans trois «saveurs» différentes, chacune répondant aux besoins de différents types d'utilisateurs.

Pour les particuliers, il existe une option de base offrant à la suite bureautique une capacité de stockage de 30 Go, ainsi que d'autres fonctionnalités utiles telles que:

• Courriel professionnel via Gmail
• Peut prévisualiser les pièces jointes
• Vous permet de voir les accusés de lecture afin que vous sachiez quand les messages ont été lus
• Peut récupérer vos emails supprimés pendant 30 jours
• Vous offre une protection anti-spam haut de gamme
• Prend en charge plusieurs alias
• Vous permet d'accéder à votre courrier électronique même sans connexion à Internet

La version Business contient toutes les fonctionnalités de la version Basic et vous offre également un espace de stockage illimité et un accès à Vault pour eDiscovery et à l'archivage.

La version Enterprise contient toutes les fonctionnalités des deux options précédentes et ajoute également des fonctionnalités intéressantes telles que - la protection contre la perte de données et la possibilité de l'intégrer à des outils d'archivage tiers.

Essayez G Suite

5

Bureau 365

C'est un autre outil extrêmement utile et très puissant qui peut gérer tous les aspects du courrier électronique de votre entreprise. Il convient aux entreprises qui utilisent déjà les applications Microsoft Office telles que Word, Excel et PowerPoint.

Si tel est le cas, le plan Business Premium d’Office 365 est exactement ce dont vous avez besoin. En utilisant ce logiciel, vous accédez aux services d’envoi et de réception d’e-mails, vous permet de définir des domaines personnalisés et vous offre également une protection contre la perte de données.

Office 365 Business Premium ajoute un ensemble de fonctionnalités aux applications Office standard, offrant aux membres de votre équipe un outil de discussion en équipe appelé Microsoft Teams, une application sociale interne appelée Yammer et une autre application de gestion de tâches très utile appelée Microsoft Planner.

Le plan Business Premium vous offre la possibilité d’héberger jusqu’à 300 comptes, 50 Go de stockage pour chaque compte, l’accès à toutes les fonctionnalités présentées ci-dessus, ainsi que le plan Exchange en ligne qui vous offre un hébergement de qualité, la possibilité de partager une liste d'adresses mondiale.

Essayez Microsoft Office 365

Conclusion

Parce qu'il est déjà assez difficile de gérer tous les aspects de votre entreprise, nous avons présenté dans cet article certaines des meilleures options du marché conçues pour vous alléger le moral. Cela peut être réalisé en gérant chaque aspect du courrier électronique de votre entreprise avec le logiciel que nous avons exploré ci-dessus.

Les fonctionnalités incluses dans les options logicielles que nous vous avons présentées dans cet article couvriront sûrement tous les besoins de votre entreprise. Ces types d'applications peuvent vous aider, ainsi que vos collègues, à gagner du temps et à devenir plus efficaces et productifs.

Nous aimerions savoir quelle option de logiciel vous avez choisie dans la liste ci-dessus. S'il vous plaît n'hésitez pas à nous le faire savoir dans la section commentaire ci-dessous.

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