Chaque comptable utilise le grand livre comme base du système de comptabilité pour organiser et sauvegarder les données financières et les utiliser pour créer un état financier pour la société.
Les logiciels de comptabilité ont depuis longtemps remplacé les écritures traditionnelles sur papier. Des marchands de légumes, des indépendants aux entreprises du monde entier, tout le monde utilise un logiciel de comptabilité pour suivre les transactions financières.
Il existe une multitude d'options en matière de logiciel de comptabilité. Des logiciels payants à gratuits, vous pouvez trouver plusieurs logiciels de comptabilité qui répondent à vos besoins.
Bien que le logiciel de comptabilité premium offre d'excellentes fonctionnalités ainsi que le support client, pour la première fois les utilisateurs et les personnes qui ne veulent pas dépenser une fortune en logiciels de comptabilité, il existe un bon nombre de logiciels de comptabilité gratuits.
Dans cet article, nous examinons le meilleur logiciel gratuit pour compte général qui vous aidera à suivre toutes les transactions financières sur votre ordinateur. Certains logiciels vous permettent également de gérer des comptes bancaires, de créer des factures, de stocker des informations sur les clients et d’accepter des paiements.
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Comptes Express - NCH Software (recommandé)
- Prix - Gratuit
Express Accounts de NCH Software est un logiciel de comptabilité personnelle hors ligne gratuit destiné aux cabinets privés, aux détaillants, aux pigistes et aux petites entreprises qui aide à organiser la comptabilité.
La version gratuite d'Express Accounts est disponible pour les petites entreprises de moins de cinq employés. Pour les grandes entreprises, Express Accounts propose des packages premium avec des fonctionnalités conçues pour les grandes organisations.
Express Accounts vous permet de suivre les ventes et les comptes clients et de générer des devis, des commandes clients et des factures de qualité professionnelle.
En outre, vous pouvez également enregistrer et enregistrer automatiquement les commandes et factures, les comptes clients et les mises à jour des rapports au fur et à mesure que les factures sont payées, afin de faciliter la gestion des tâches récurrentes.
Pour l’analyse financière, le logiciel vous permet de générer plus de 20 types différents de rapports financiers et d’états de résultats indiquant les performances de votre entreprise. Vous pouvez également créer des bilans, analyser les ventes par client et préparer des rapports pour la déclaration de revenus.
En outre, il comporte des fonctionnalités permettant de gérer les comptes fournisseurs et de payer des factures, de suivre les transactions et les dépenses d’achat, de générer des commandes et d’imprimer des chèques.
Compte Express est disponible pour la plate-forme mobile ainsi que pour la plate-forme informatique vous permettant de gérer les comptes de n’importe où et à tout moment.
- Téléchargez Express Accounts sur le site officiel
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Vague
- Prix - Gratuit / Premium
Wave est un logiciel de comptabilité gratuit et puissant que vous pouvez utiliser pour garder une trace de vos transactions financières et être prêt pour le temps des impôts avec les états financiers.
Le logiciel vous permet de connecter vos comptes bancaires, d’équilibrer vos livres et de synchroniser vos dépenses à partir d’un seul endroit.
La tarification Wave commence par un compte gratuit qui convient aux petites entreprises avec un accès utilisateur limité, mais qui offre toutes les fonctionnalités essentielles requises pour gérer votre flux de trésorerie.
L'interface utilisateur est intuitive, ce qui facilite l'apprentissage et l'utilisation du logiciel avec un peu de pratique.
C'est une solution basée sur le cloud, vous n'avez donc pas besoin d'installer quoi que ce soit sur votre ordinateur, et toutes les données sont sauvegardées sur un stockage en nuage pour un accès plus facile.
Wave utilise un cryptage 256 bits pour envoyer et recevoir des informations sur son serveur. Pour le paiement, le logiciel peut être intégré à PayPal, Shoeboxed et Etsy.
Avec Wave, vous obtenez un nombre illimité de connexions bancaires et de cartes de crédit, un suivi illimité des revenus et des dépenses, des mises à jour de la facturation, de la paie et des paiements, ainsi qu'une numérisation illimitée et personnalisable de factures et de reçus.
Le tableau de bord affiche un statut rapide de solde de caisse et de facture sur l'écran. Parmi les autres fonctionnalités offertes par le service, citons la facture et le rappel de facture, la possibilité d’exporter un rapport de comptabilité, les mises à jour de transaction en bloc, les transactions de journal et l’accès à plusieurs comptes d’entreprise à partir d’un seul tableau de bord.
Wave est un excellent logiciel de comptabilité gratuit, et vous n'avez rien à payer tant que vous n'utilisez pas le service de paie de la société pour recevoir des paiements. C'est là que la société gagne son revenu en facturant une petite part sous forme de frais par rapport au montant total.
Aller à la vague
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Livres ZIP
- Prix - Gratuit / Premium
Gratuit, simple et riche en fonctionnalités, ZipBooks est une solution de comptabilité en nuage pour les propriétaires de petites entreprises et les particuliers proposant des services de comptabilité et de facturation.
Contrairement à Wave, ZipBooks est un logiciel de comptabilité haut de gamme qui commence par un compte gratuit, mais dont les fonctionnalités sont limitées.
En utilisant le compte gratuit, vous pouvez créer des factures illimitées, ajouter un nombre illimité de fournisseurs et de clients, accepter les cartes de crédit et les paiements PayPal, une comptabilité illimitée, gérer un compte bancaire et garder un onglet sur la santé de l'entreprise et le score de qualité de la facture.
Les comptes premium, en revanche, offrent davantage de fonctionnalités telles que les factures récurrentes avec facturation automatique, les fonctions de tenue de livres et de comptabilité avancées, les connexions bancaires illimitées, le suivi du temps et la collaboration d'équipe, etc.
L'interface utilisateur est aussi simple que possible. Le tableau de bord vous permet de générer des comptes de résultat, de créer des factures, de vérifier les détails des transactions, de générer des rapports, etc.
Dans le compte gratuit, vous ne pouvez connecter qu'un seul compte bancaire, ce qui est aussi simple que d'entrer vos informations bancaires. Après la vérification, toutes les transactions seront automatiquement transférées.
Vous pouvez sélectionner différents paramètres et laisser ZipBooks créer un grand livre pratique contenant tous les détails de la transaction.
Vous pouvez ajouter plusieurs membres de l'équipe au compte, comme votre comptable, et leur donner l'autorisation de gérer le compte, la facture, l'utilisateur, le client, les projets et les tâches.
La solution de comptabilité gratuite de ZipBooks est une bonne chose pour les petites entreprises et les particuliers de suivre leurs transactions financières. Pour les grandes entreprises, ZipBook propose des forfaits haut de gamme offrant un rapprochement des comptes bancaires avec des fonctions de rapport et de renseignement avancées.
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Gestionnaire de l'argent ex
- Prix - Gratuit
Money Manager Ex est un logiciel de finances personnelles gratuit et à source ouverte permettant aux utilisateurs de prendre note de toutes les dépenses. C'est une solution hors ligne qui peut être installée sur votre PC ou utilisée comme une application portable à partir du lecteur USB.
Money Manager Ex est compatible avec plusieurs plates-formes, ce qui le rend idéal pour les ordinateurs fonctionnant sous Linux, Windows et macOS.
L'application a également été portée sur Android, ce qui rend les meilleures fonctionnalités de Money Manager Ex disponibles pour le système d'exploitation mobile.
Money Manager Ex vous permet de créer de nouveaux comptes bancaires, de suivre les revenus et les dépenses grâce au suivi des transactions, de suivre les transactions récurrentes, de gérer les stocks, etc.
Money Manager Ex est un logiciel financier solide doté de fonctionnalités avancées permettant de suivre les transactions financières et de développer un budget. Toutefois, si vous n'avez besoin que d'un logiciel de compte de base, Money Manager Ex peut être un peu pénible pour les nouveaux utilisateurs.
Télécharger Money Manager Ex
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Manager.io
- Prix - Gratuit / Premium
Manager est l’un des logiciels de compte les plus populaires, libre d’utilisation et ne faisant pas de compromis sur de nombreuses fonctionnalités.
Outre le fait que le compte gratuit ne bénéficie pas de la prise en charge de la plate-forme cloud de Manager et que plusieurs utilisateurs ne peuvent pas accéder au logiciel simultanément, Manager propose gratuitement toutes les fonctionnalités offertes par d'autres alternatives de logiciel de comptabilité onéreuses.
La force de Manager réside dans la flexibilité avec laquelle il est possible d’élaborer un plan comptable sans aucune restriction. L’interface utilisateur est facile à comprendre et à utiliser, et si quelque chose vous semble trop compliqué, la communauté d’utilisateurs de gestionnaires actifs en ligne offre une solution en un rien de temps.
Manager est une solution hors ligne et si vous préférez une solution basée sur le cloud, vous devez effectuer une mise à niveau vers le plan Premium. Toutes vos données et enregistrements financiers sont stockés sur votre disque dur local.
Cependant, vous pouvez synchroniser les données avec les comptes Google Drive et DropBox pour la sauvegarde.
Le tableau de bord bancaire dans Manager facilite la gestion des transactions bancaires. Il dispose également d'un outil de rapprochement bancaire qui est souvent fourni comme outil privilégié par d'autres services de logiciel de compte.
Caractéristiques notables du logiciel de comptabilité Manager:
- Grand livre, gestionnaire d'immobilisations, avis de versement
- Gestion de la trésorerie, comptes de capital et reporting comparatif
- Rapprochement bancaire, génération de comptes de résultat et comptabilité par projet,
- Dépenses réclamées à recevoir, compte à payer, balance de vérification et plus.
Manager est une solution multiplate-forme disponible sur Windows, macOS et Linux. Les formats de base de données sont universels, ce qui le rend compatible entre plates-formes.
Manager est une solution logicielle de comptabilité hors ligne exceptionnelle pour les petites et moyennes entreprises, offrant la quasi-totalité des fonctionnalités gratuites.
Gestionnaire de téléchargement
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Zoho Factures
- Prix - Gratuit
Zoho Invoices n'est pas un logiciel de grand livre, mais une solution de génération de facture en ligne avec une fonctionnalité permettant de suivre les dépenses et les capacités de génération de rapports.
Si vous cherchez un moyen de suivre vos dépenses, de générer des factures et d’être payé en ligne, la facture de Zoho offre les fonctionnalités de base essentielles pour les débutants.
Le forfait gratuit pour toujours proposé par la société est parfait pour les entreprises de moins de cinq clients. Si vous avez une organisation plus grande, Zoho propose des forfaits premium avec plus de fonctionnalités.
Zoho Invoice vous permet de créer des factures personnalisées en choisissant des modèles prédéfinis dans la galerie et de les personnaliser en fonction de votre marque. Les factures peuvent être créées dans plusieurs langues et devises.
Pour la facturation récurrente, vous pouvez définir des factures sur le pilote automatique et les envoyer automatiquement chaque mois.
En outre, Zoho offre également une intégration aux passerelles de paiement pour faciliter les paiements, créer des estimations de qualité professionnelle, des portails clients pratiques permettant aux clients d’accéder à leurs estimations, factures et feuilles de temps, un suivi du temps de gestion de projet et un calculateur de dépenses avec génération de rapports détaillés.
Zoho Invoice est un excellent choix pour les indépendants et les propriétaires de petites entreprises ayant peu d’employés. C'est une solution de comptabilité gratuite avec toutes les fonctionnalités essentielles couvertes.
Aller à la facture Zoho
Conclusion
Vous n'avez pas besoin d'être comptable pour comprendre l'importance de maintenir un grand livre. Il vous aide non seulement à suivre vos transactions financières, mais vous tient également prêt pour la déclaration de revenus.
Si quelque chose dans votre bilan semble anormal, le grand livre vous aidera à trouver l’écart et à corriger les détails dans les meilleurs délais.
Tous les logiciels répertoriés dans cet article sont gratuits ou offrent au moins un compte gratuit pour vous permettre de vous familiariser avec toutes les fonctionnalités essentielles requises pour que votre entreprise reste sur la bonne voie sur le plan financier.
Avez-vous déjà utilisé l'un des logiciels de comptabilité répertoriés pour le grand livre? Faites-nous savoir votre expérience dans les commentaires ci-dessous.
