Les propriétaires de petites entreprises sont confrontés à divers défis, pas nécessairement de la même ampleur que ceux des entreprises et des entreprises, mais ils sont similaires à bien des égards. Aux yeux du percepteur des impôts, toutefois, toute forme d'entreprise est soumise à la production et / ou à la production de déclarations, de sorte que les petites entreprises qui ne le font pas sont passibles de pénalités sous forme de frais ou d'amendes, ce qui inclut les erreurs salariales .
Cependant, le système de paie utilise beaucoup de temps et d’énergie, mais les entreprises choisissent plutôt de recourir aux services de la paie pour ne pas avoir à s’inquiéter des erreurs ou des erreurs juridiques., et gagner du temps dans le processus.
Si vous recherchez un service de paie pour votre entreprise, prenez en compte le prix, les caractéristiques essentielles, ainsi que la possibilité de faire l'essai et la démonstration de produits gratuits afin de pouvoir tester et voir s'il correspond à vos besoins.
Voici une liste des meilleurs logiciels de gestion de la paie pour les petites entreprises afin que leurs impôts, avantages et autres calculs de retenue à la source soient exacts.
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Xero
Il s'agit d'un logiciel de comptabilité en nuage primé, utilisé dans plus de 180 pays à travers le monde et conçu pour les petites et moyennes entreprises.
Ses fonctionnalités incluent notamment la facturation, la gestion des stocks, le rapprochement bancaire, la gestion des dépenses et le paiement des factures, le suivi des projets, la fonctionnalité multidevises, le tableau de bord des performances de l'entreprise, le calcul de la taxe de vente et les applications mobiles.
Ce logiciel de gestion de la paie destiné aux petites entreprises se distingue par le fait qu’il traite et exécute la paie, tout en ajustant les taxes automatiquement. Il est également très sécurisé grâce à ses approbations multiples et à son authentification à deux facteurs, ce qui permet de minimiser les fraudes. De plus, chaque transaction contient des détails tels que les dates, les utilisateurs, les actions effectuées et les notes.
Avec Xero, vous pouvez obtenir un rapport récapitulatif de vos activités financières et conserver des enregistrements détaillés de toutes vos transactions, y compris le statut fiscal, les devis validés et les coûts d’achat.
Obtenez Xero
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Enthousiasme
Anciennement connu sous le nom de ZenPayroll, cet outil est un logiciel hébergé dans le nuage qui combine les fonctionnalités de paie, d'administration des avantages, de ressources humaines et de conformité dans un seul et même paquet.
Le logiciel est conçu pour les petites entreprises qui souhaitent gérer leur système de paie et leurs besoins en ressources humaines. Il simplifie et automatise le calcul, le paiement et la soumission des taxes sur la masse salariale, tout en garantissant que votre entreprise se plaint pleinement pour éviter les erreurs critiques.
Il constitue également une solution RH pour gérer votre équipe sans tous les documents, e-mails et feuilles de calcul, et permet de synchroniser toutes les données des employés.
Parmi ses avantages figurent l'élimination des erreurs humaines, la conformité totale aux normes HIPAA, ACA et ERISA tout en vérifiant automatiquement les données pour préparer des révisions, envoyer des avis et préserver la vie privée des employés.
Il simplifie également la gestion et l’administration des avantages, les déclarations d’impôt sur l’emploi, les paiements, l’assurance des travailleurs et les plans budgétaires, et vous pouvez facilement établir et / ou gérer des plans 401 (k). Vous n'êtes pas non plus lié à son utilisation, et vous pouvez l'exécuter avec un essai gratuit d'un mois pour voir si c'est un bon choix pour votre entreprise.
Obtenez Gusto
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Sage Intacct
Ce logiciel de comptabilité repose sur une fusion du groupe Sage et des solutions ERP, qui ont acheté Intacct, une société de comptabilité logicielle vieille de 19 ans. Cette fusion allie l'expertise, l'expérience et la qualité de classe mondiale de Sage. Le résultat est Sage Intacct, un système complet de comptabilité et de gestion de la paie.
Avec ce logiciel de paie destiné aux petites entreprises, vous pouvez gérer les espèces, les achats, la facturation, les fournisseurs, les revenus, les contrats, les projets et les fonds, les stocks et les abonnements, tout en générant des rapports financiers, tout au long du système en nuage.
Il est à la fois flexible et précis dans le but d’améliorer les performances de votre entreprise et la productivité de vos employés à long terme.
Les avantages de cet outil incluent la comptabilité des ressources humaines, qui couvre des aspects tels que la paie, les avantages sociaux, le suivi du temps et les assurances, grâce à son système de paie unique connecté à différents endroits pour donner un aperçu de votre structure de paie, de ses performances et de ses activités.
Il est également reconnu par l'AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) comme l'un des principaux fournisseurs d'applications financières avec de nombreux prix de l'industrie à sa ceinture. En outre, il offre une vaste gamme de fonctionnalités de comptabilité. Vous pouvez utiliser des modèles de rapport intégrés pour créer des rapports configurables et analyser les performances de votre entreprise, suivre les ventes, etc.
Obtenez Sage Intacct
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Paie Intuit
Utilisé par plus d'un million d'entreprises à travers le monde, le logiciel de paie Intuit pour petites entreprises est l'un des produits phares de la société Intuit, aux côtés du célèbre QuickBooks et de TurboTax.
Cette plate-forme offre une solution sans souci pour les petites entreprises en termes de gestion du système de paie, et permet aux comptables et aux propriétaires de gérer efficacement la paie avec des niveaux de précision élevés, tout en automatisant des calculs tels que les taxes et en générant des chèques de paie.
Faisant partie de la gamme de logiciels de comptabilité d’Intuit, il s’intègre à QuickBooks pour un système de comptabilité plus robuste. Ainsi, votre trésorerie est améliorée en veillant à ce que votre personnel soit rémunéré correctement et avec précision.
Au-delà de la paie, ce logiciel offre des outils de gestion des employés pour l’embauche des meilleurs talents, ainsi que pour le respect des lois du travail et de l’embauche.
Ses avantages incluent une gestion facile et rapide de la paie, une calculatrice de chèque de paie gratuite pour les employés salariés et horaires, une assistance de classe mondiale, ainsi que la création automatique de chèques de paie une fois les heures saisies et / ou l'approbation des salaires du personnel.
Obtenir la paie intuitive
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OnPay
Ce logiciel de paie pour petites entreprises ne possède pas de fonctionnalités avancées ni d’ajouts, contrairement aux autres logiciels énumérés ici, mais son modèle de tarification est simple et il offre des nécessités simples aux petites entreprises.
Parmi ses fonctionnalités, citons des versements de paie illimités, des dépôts de taxes, des dépôts et des impressions de chèques, ainsi qu’un système convivial, facile à utiliser et rapide pour les mobiles. Vous pouvez gérer votre paie en quelques minutes et son interface simple permet de saisir des éléments de paie tels que les heures, les pourboires, les bonus et les remboursements, en se promenant dans le parc.
Il a également des temps de chargement rapides, même sur les téléphones mobiles et les tablettes. En outre, un volet de prévisualisation vous permet de consulter vos paiements afin d’éviter les erreurs critiques qui pourraient vous imposer des pénalités.
Il peut également vous offrir une indemnisation et une assurance, car le logiciel est un agent d’assurance maladie agréé disposant de plans 401 (k) entièrement intégrés. Vous pouvez également exécuter des fonctions de ressources humaines telles que l'auto-intégration des employés pour gagner du temps, des rapports automatiques sur les nouvelles recrues pour le compte du gouvernement, des comptes à vie auxquels les employés peuvent accéder longtemps après leur départ de l'entreprise, un accès en ligne pour les employés, le respect de la paie et la gestion automatisée. charges sociales.
Cela fonctionne également avec n'importe quel type d'employé et si vous ou vos employés préférez le dépôt direct, les cartes de débit prépayées ou vos propres chèques, vous pouvez payer sans aucun coût supplémentaire. Si vous avez besoin d'assistance, les professionnels de la paie certifiés d'OnPay sont à votre disposition pour vous aider par téléphone.
Obtenir le paiement
Y a-t-il un logiciel de paie que vous utilisez pour les petites entreprises et qui est vraiment utile? Partagez avec nous dans la section commentaires ci-dessous.
