5 logiciels de facturation de réparation de voiture pour votre entreprise de réparation automobile

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L'exploitation d'un atelier de réparation automobile présente de nombreux problèmes, car vous passerez la plupart de votre temps à établir avec vos clients une relation fiable, générant des revenus constants. Sachant que vous devrez peut-être aussi traiter avec des clients mais aussi avec des employés dont certains sont nouveaux et inexpérimentés et ont besoin de conseils pour devenir de meilleurs mécaniciens, les choses peuvent se compliquer très vite

Lorsque vous avez terminé de gérer toutes les tâches ci-dessus, vous devez également gérer la facturation et le processus de facturation. L'un des aspects de la réussite d'une entreprise de réparation automobile consiste à mettre en œuvre le bon logiciel de facturation proposant des modèles de facturation, des options de gestion des taxes et des stocks ainsi que, de préférence, des fonctions de gestion des comptes.

Qu'il s'agisse de créer des estimations simples, de passer des commandes de travail, de suivre les numéros VIN & Reg ou de générer des factures de qualité professionnelle, un logiciel de facturation de réparation automobile peut certainement simplifier et simplifier le fonctionnement de l'entreprise.

Aujourd'hui, dans cet article, nous vous expliquerons le meilleur logiciel de facturation de réparation automobile sur mesure pour les entreprises de réparation automobile, qui peut vous aider à automatiser le processus de mise en papier et à rendre votre personnel plus productif et efficace.

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Meilleur logiciel de facturation de réparation automobile en 2019

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Réparation automatique

  • Prix - Démo gratuite / Plan de base de 7, 99 mois

AutoRepair Bill est une solution de facturation automobile basée sur le cloud avec des fonctionnalités supplémentaires, idéale pour les petits ateliers de réparation automobile et les entreprises à la recherche d'une solution de facture de réparation automobile abordable. Il peut aider les propriétaires et le personnel avec les demandes de service, la gestion des devis et des réservations, la gestion des commandes et la création de factures.

Il existe trois plans et le plan de base commence à 7, 99 $ par mois. Il offre jusqu'à 25 factures par mois, ainsi que des devis et des ordres de réparation illimités. Le forfait illimité coûte 24, 99 $ par mois et offre à tous un support client illimité et rapide.

PayPal propose un service de traitement des paiements en ligne via une carte de crédit ou un compte PayPal. Le logiciel prend également en charge l’intégration de QuickBooks et Google Calendar pour la tenue des dossiers et la gestion des comptes, ainsi que pour la mise à jour de votre calendrier avec les réservations.

Le tableau de bord de facturation proposé par Auto Bill Repair fournit des informations sur les commandes en attente, les affectations de service et le flux de travail. Les propriétaires peuvent également obtenir un aperçu détaillé des ventes et des graphiques.

Il comporte également une fonction d’enregistrement du temps qui vous permet de consulter des journaux à temps plein et l’historique des travaux. Avec le décodeur VIN optimisé par CarFax, vous pouvez facilement consulter les spécifications du véhicule, les guides de maintenance, les rapports d’historique de maintenance, etc.

Vous pouvez envoyer des devis et des devis par courrier électronique, ainsi que des rappels de service réguliers aux clients. AutoRepair Bill prétend conserver vos données et vos factures sauvegardées et accessibles même si vous annulez votre abonnement ou après l'expiration.

Obtenir le projet de loi AutoRepair

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AutoFluent

  • Prix - Essai gratuit / Abonnement et Terminal / Commence à 95 $ par mois

AutoFluent est un logiciel de facturation, de réparation et d’entretien automobile polyvalent. Il s’agit de l’un des outils de facturation les plus recommandés par les propriétaires d’entreprises de réparation automobile. Outre la facturation, AutoFluent propose également une solution logicielle pour la vente de pneus, la vente en gros, l’intégration de QuickBook, Sage 50 US et Sage 50 Canada, etc.

Le logiciel nécessite une installation sur votre ordinateur. La société propose une démonstration en direct ainsi qu'une consultation et un devis gratuits, bien que le prix commence à 95 USD par mois.

Il convient aux vendeurs à un ou plusieurs magasins proposant des services de réparation et de vente de pièces détachées pour véhicules automobiles. Les propriétaires peuvent suivre les stocks et les ventes, gérer les employés, les clients et les fournisseurs.

Le tableau de bord AutoFluent offre une vue précise de tous les aspects de votre entreprise, y compris les options de comptabilité et de facturation pour les bons de commande, les comptes créditeurs, la facturation clients et les options d'impression de chèques. Le total du compte peut être intégré à QuickBooks, Peachtree et Simple Comptable.

La fonction de gestion des ventes vous aide à gérer les ventes, les prospects, la gestion des contacts, la saisie des ventes, la gestion des ordres de travail et les rapports sur le statut des ventes. Vous pouvez également accéder aux rapports sur les ventes et les services qui peuvent être utilisés pour analyser les tendances du marché afin d’augmenter les ventes et les marges.

AutoFlunet offre également une fonctionnalité de suivi de la clientèle et de gestion des stocks. Le suivi des clients vous permet de rapporter toutes les activités des clients, les ventes, les réparations, les pièces, etc.

La gestion des stocks comprend des fonctionnalités de suivi. Vous pouvez afficher et suivre les éléments de stock, tandis qu'AutoFluent peut créer de nouveaux éléments de stock importés directement à partir de catalogues de fournisseurs.

Parmi les autres fonctionnalités d’AutoFluent, citons WorkForce Management pour la gestion des employés avec horodatage et affectation des tâches et les fonctions multi-emplacements pour le suivi des ventes dans plusieurs entrepôts, y compris les clients, les véhicules, les stocks et les rapports des fournisseurs.

Télécharger AutoFluent

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Elorus

  • Prix - Plan limité gratuit / à partir de 7 $ par mois

Si vous avez besoin d'un logiciel très simple pour simplifier votre processus de facturation de réparation automobile, Elorus peut le faire. Surtout, il est gratuit de commencer avec un maximum de 5 clients et une facture illimitée alors que les plans premium commencent à 7 $ par mois.

Elorus vous permet de créer une facture à la fois simple et professionnelle avec le logo de votre entreprise et d'autres détails, y compris des informations de paiement. Même les débutants peuvent utiliser le logiciel sans aucune expérience du logiciel de facturation.

Les rapports personnalisés avancés vous fournissent des informations essentielles pour gérer vos revenus, vos flux de trésorerie et vos dépenses afin de faire progresser votre entreprise.

Vous pouvez envoyer des devis / devis à votre client directement par courrier électronique. Si le client accepte l'offre, vous pouvez convertir le devis en facture en un seul clic.

La page de rapport Elorus offre des détails rapides sur votre calendrier de vente, les montants payés / impayés, la valeur nette par fournisseur, la valeur en souffrance par fournisseur, le montant total, la valeur nette et des détails sur la TVA.

Outre l'envoi d'estimations par e-mail, vous pouvez également utiliser le service d'e-mail marketing avec les nouvelles offres et d'envoyer des rappels de service avec accusé de réception du courrier électronique. Le système de gestion des clients peut vous aider à organiser votre liste de clients et de fournisseurs avec les coordonnées des clients et à suivre les impayés.

Le rappel de paiement d'Elurus vous permet de suivre les factures en souffrance et d'envoyer des rappels automatisés au client en quelques clics. Avec la gestion des billets de banque, vous pouvez enregistrer et gérer les chèques entrants et sortants et être rappelé chaque fois qu'un chèque arrive à expiration.

La fonctionnalité de collaboration vous permet de donner accès à vos comptables et partenaires pour contrôler les données financières sans votre assistant. La fonctionnalité de gestion des flux de trésorerie vous permet de garder un onglet sur les recettes et les paiements et offre des rapports sur les opérations de flux de trésorerie.

Avec la fonction de suivi du temps, vous pouvez facturer en fonction des heures de travail et générer des factures pour les mêmes. Les feuilles de temps peuvent être partagées avec les clients avant la facturation via le portail client dédié.

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RepairShopr

  • Prix - Plan limité gratuit / À partir de 49, 99 $ par mois

RapirShopr est un logiciel de gestion de la relation client (CRM) qui vous permet de créer des factures, de gérer des tickets, du CRM, du marketing et des points de vente pour des ateliers de réparation automobile. Il n'est pas limité aux ateliers de réparation automobile et peut être utilisé par tout atelier de réparation, y compris la réparation d'ordinateurs, la réparation de montres, la réparation électronique, etc.

RepairShopr propose un plan d'amateur gratuit avec 25 créations de facture, un emplacement et un compte utilisateur. Il comprend également les travaux sur le terrain, les rapports, les estimations et le portail client.

Des fonctionnalités supplémentaires telles que le marketing automatisé et les paiements intégrés nécessitent un forfait premium à partir de 49, 99 $ et offrant jusqu'à 75 factures et génération de tickets par mois.

En tant que logiciel de CRM, RepairShopr offre toutes les fonctionnalités essentielles d’un CRM, notamment les coordonnées des clients, des estimations, des factures et des tickets, l’intégration e-mail et SMS pour la communication et le rappel, le suivi des sources de référence pour la gestion des processus de facturation et des relevés de facturation intelligents.

Parmi les autres fonctionnalités offertes par RepairShopr, citons l’impression automatique d’étiquettes de codes à barres, le suivi du crédit des clients, l’historique des contacts, le crédit des magasins et le suivi des appels.

Le portail Web client permet à vos clients d’avoir accès aux détails tels que l’état du contrôle, de consulter l’historique des factures, de visualiser et d’approuver / rejeter les estimations envoyées via un lien de courrier électronique. Les clients peuvent afficher l'historique des factures et télécharger les factures et les fichiers PDF de tickets.

Les fonctions de cartographie client de RepairShopr permettent de mapper l'emplacement du client sur Google Maps, ce qui permet de mieux comprendre l'emplacement géographique de votre client. Vous pouvez gérer les tickets en créant une liste facilitant la gestion des tâches avec plusieurs champs pour ajouter les détails du client et la description de la réparation.

Pour les grands ateliers de réparation, la fonction d’affichage tête d’affichage des tickets en magasin vous permet d’indiquer l’état du ticket au client afin de lui fournir une meilleure transparence.

RepairShopr propose également une modélisation complète de la facturation, la possibilité de créer un formulaire d'admission personnalisé, une option de signature numérique, une estimation des liens vers des tickets et un système d'inventaire robuste.

Le système de marketing automatisé vous permet d'envoyer des suivis automatisés à vos clients, d'activer des suivis hebdomadaires ou mensuels, de créer des campagnes personnalisées, des offres promotionnelles et une intégration avec des comptes de médias sociaux.

RepairShopr est également compatible avec les solutions logicielles tierces telles que QuickBooks, RepairTech, Google Agenda, Google Cloud Stripe, PayPal et Authorize.net.

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Boutique Boss Pro

  • Prix - Essai gratuit / À partir de 99, 00 $ par mois

Shop Boss est une solution de garage de réparation automobile. Le logiciel est fourni avec un essai gratuit de 30 jours et le plan premium commence à 99 $ par mois.

Shop Boss offre toutes les fonctionnalités essentielles d’une solution d’atelier de réparation automobile, notamment la création de factures et la gestion des stocks. Il offre également des fonctionnalités avancées telles que la fonctionnalité DVI (Digital Vehicle Inspection). La fonction DVI permet aux ateliers de réparation d'envoyer aux clients des informations relatives au véhicule, telles que des photographies, des vidéos et des entrées.

Le plan Starter Silver offre des factures illimitées, des devis, des commandes tous les mois, ce qui est abordable pour les magasins de moyenne et grande taille. Pour le transfert des paiements et des factures, il offre une intégration QB.

Pour le marketing et la communication, Shop Boss offre aux clients un nombre illimité de mises à jour de texte et d'email. Le client peut vérifier les détails et l'état du devis et de la réparation sur le portail client à l'aide du lien envoyé par la boutique.

Si vous aimez passer au vert, Shop Boss prend en charge les signatures électroniques qui peuvent être jointes à la facture et aux documents.

Shop Boss propose deux autres plans, Platinum et Gold. Le package Gold offre des temps de travail moteur intégrés, la commande de pièces, le traitement DVI et le traitement des cartes de crédit. Pour un peu plus, vous pouvez opter pour un plan Platine qui vient avec un guide de réparation complet du moteur avec les temps de travail, les TSB, les procédures de réparation avec des images et des diagrammes, etc.

L’intégration d’applications tierces inclut la prise en charge de Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS, QuickBooks, etc.

Shop Boss est un outil de facturation robuste, mais ne se limite pas à la création de factures et d’estimations. L'essai gratuit de 30 jours devrait vous aider à décider si cet outil est le bon choix pour votre entreprise.

Obtenez le patron de la boutique

Conclusion

Que vous soyez une petite entreprise de réparation automobile ou que vous traitiez chaque jour avec des centaines de clients, disposer d’un logiciel de facturation de la réparation automobile peut vous aider à réduire la paperasserie et permettre à vous et à votre personnel de vous concentrer davantage sur l’entreprise que de courir après les paiements, les rappels, les commercialisation.

Nous avons testé et constaté que ces logiciels de facturation et de gestion de la relation client étaient les meilleurs du marché en fonction de leur prix et de leurs fonctionnalités. Faites-nous savoir votre logiciel préféré dans les commentaires ci-dessous.

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